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- auf andere Datenformate ausweiten (Referenzieren auf bestehende Richtlinien, Anwendungsprofile usw.)
- Empfehlung, möglichst reichhaltige Daten weiterzugeben
Anforderungen/Empfehlungen aus dem DINI-Zertifikat 2013
| Text DINI-Zertifikat 2013 | Bemerkungen | ||
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| M.6-1 | Die für die Erschließung der Dokumente verwendeten Regelungen wurden explizit formuliert und werden für Nutzer/‑innen (Autor/‑innen bzw. Herausgeber/‑innen und Leser/‑innen) online bereitgestellt.
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| M.6-2 | Jedes Dokument wird formal in einer Erschließung dargestellt, die sich der Mittel und Methoden des Dublin Core Element Sets bedient.
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| M.6-3 | Alle Dokumente werden nach der → Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) zumindest gemäß den → Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliografie klassifiziert.
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| M.6-4 | Allen Dokumenten sind Dokument- bzw. Publikationstypen aus dem Vokabular der DINI-Empfehlungen Gemeinsames Vokabular für Publikations- und Dokumenttypen zugeordnet.
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Entwurf: Anforderungen/Empfehlungen zur Bereitstellung von Metadaten
Entwurf: Anforderungen/Empfehlungen zur Bereitstellung von Metadaten (Stand: 09.02.2015)
Zentraler Bestandteil des Digitalisierungsprozesses muss die strukturierte Beschreibung der digitalisierten Ressourcen mit Metadaten sein. Sie gewährleisten die Wiederauffindbarkeit der Digitalisate im WWW und ermöglichen die Präsentation der digitalen Bilder in ihrem logischen Zusammenhang. Sollen die Ressourcen in projektübergreifenden Suchmaschinen (z. B. Base) oder Portalen (z. B. DDB) nachgewiesen werden, ist es notwendig, dass diese Metadaten in einem allgemein anerkannten Standard zur Verfügung stehen. Dabei sind Standards zu wählen, die den Eigenschaften der Ressourcen, die man beschreibt, möglichst gerecht werden. So unterscheidet die DFG in ihren Praxisregeln "Digitalisierung" (s. S. 27) abhängig von den zugrundeliegenden Materialien zwischen
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| Verpflichtung | Kriterien | Beispiel | Bemerkungen |
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| Eindeutige Identifizierung der Ressourcen | |||
| Verpflichtend | Das One-to-one Prinzip wird eingehalten, d.h. die Metadatenbeschreibungen müssen Ressourcen eindeutig voneinander trennen | Bei der Beschreibung eines digitalisierten Buchs muss unterscheidbar sein, ob sich die Angaben zur Entstehung auf das Buch oder das Digitalisat beziehen. | |
| Verpflichtend | Alle Ressourcen sind durch eindeutige persistente und maschinenlesbare Identifier in den Metadatenbeschreibungen identifizierbar. | ||
| Empfehlung | Jede Ressource hat eine/n eindeutige/n aussagekräftige/n Benennung/Titel, die/der sie von Ressourcen ähnlicher Art unterscheidet. | nicht "Vase" als Benennung, sondern "Vase mit Gladiolendekor" nicht "Brief an L.", sondern "Brief von Lisa Müller an Ludwig Müller" | |
| Empfehlung | Jede Ressource wird ein Wert aus einem kontrollierten Vokabular zugewiesen, das die Art der Ressource näher spezifiziert. | Werte wie "illustration" oder "manuscript" aus dem DFG-Viewer Strukturdatenset | vgl. M.6.4 |
| Aussagen über die Nutzungsmöglichkeiten der Digitalisate | |||
| Verpflichtend | Metadaten nennen die Formate, in denen die Digitalisate bereitgestellt werden | ||
| Verpflichtend | Metadaten informieren über Nutzungsrechte und Lizenzen, die für die Digitalisate gelten | ||
| Verpflichtend | Metadaten enthalten persistente Links zu den Digitalisaten | ||
| Nachnutzbarkeit der Metadaten unterstützen | |||
| Verpflichtend | Metadaten enthalten Informationen zu Nutzungsrechten und Lizenzen an den Metadaten | ||
| Verpflichtend | "Metadatensätze" sind durch persistente, eindeutige Identifier identifizierbar | ||
| Die in den Metadaten verwendeten Werte entsprechen allgemein anerkannten Standards: | |||
| Empfehlung |
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| Empfehlung |
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| Empfehlung | Die Verlinkung zwischen Metadatenbeschreibungen u.a. Ressourcen erfolgen durch URIs | ||
| Informationen zur Metadatenprovenienz | |||
| Verpflichtend | Urheber der Metadaten und Datengeber werden in den Metadaten genannt | ||
| Die Metadaten enthalten Informationen zu Änderungen an den Metadaten durch weitere Akteure | |||
| Empfehlung |
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| Empfehlung |
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| Metadatenstandards | |||
| Verpflichtend | Grundlage für die Metadatenbeschreibung ist ein Metadatenstandard | ||
| Verpflichtend | Metadatenbeschreibungen werden unter Verwendung von DCMES zur Verfügung gestellt | vgl. M.6-2 | |
| Verpflichtend | Metadatenbeschreibungen werden zusätzlich in einem weiteren materialspezifischen Standard zur Verfügung gestellt. | ||
| Empfehlung | Der materialspezifische Standard orientiert sich an den DFG-Praxisregeln "Digitalisierung" | EAD für Archivmaterial | |
| Metadatenanwendungsprofile | vgl. M.6-1 | ||
| Verpflichtend | Die konkrete Verwendung des Metadatenstandards ist in einem Metadatenanwendungsprofil dokumentiert | ||
| Empfehlung | Es handelt sich um ein anwendungsübergreifendes Profil, das öffentlich zugänglich ist | METS/MODS Profil für digitalisierte Drucke, DDB-EAD, DenkxWeb | |
| Das Profil beschreibt in "menschenlesbarer" Form | |||
| Verpflichtend |
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| Verpflichtend |
| Einschränkungen wie den Verpflichtungsgrad des Elements und die Wiederholbarkeit | |
| Verpflichtend |
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| Empfehlung | Das Profil enthält eine Dokumentation in Form eines Schemas oder einer anderen maschinenlesbaren Dokumentation, die die automatische Validierung der Daten auf Konformität mit dem Profil unterstützt | ||
| Abweichungen von genannten Metadatenstandards und -anwendungsprofilen (s. dazu auch "Report on Task force on EDM mappings, refinements und extensions") | |||
| Der Datengeber dokumentiert Abweichungen von von ihm verwendeten Standards und Profilen | |||
| Verpflichtend |
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| Verpflichtend |
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| Empfehlung |
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| Empfehlung | Elemente, die neu definiert werden, um eine granularere Beschreibung zu ermöglichen, werden in Relation zu im Standard und/oder Profil verwendeten allgemeineren Elemente beschrieben. | Das DM2E-Datenmodell definiert dm2e:writer als subproperty von dc:creator (s. DM2E Model V1.2 Specification, S. 40) und unterstützt damit die Verwendung des Wertes in Dublin Core Daten, die nicht so granular sind, wie dm2e. | |
| Verpflichtend | Die abweichende Verwendung von Elementen in den Metadaten steht nicht im semantischen oder syntaktischen Widerspruch zu den Regeln, die für die Elemente im Standard oder im Profil gelten. | dcterms:creator darf nur mit URIs verwendet werden, die einen dcterms:Agent identifizieren (s. DCMI Metadata Terms und DCMI User Guide) |
Anforderungen/Empfehlungen aus dem DINI-Zertifikat 2013
| Text DINI-Zertifikat 2013 | Bemerkungen | ||
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| M.6-1 | Die für die Erschließung der Dokumente verwendeten Regelungen wurden explizit formuliert und werden für Nutzer/‑innen (Autor/‑innen bzw. Herausgeber/‑innen und Leser/‑innen) online bereitgestellt.
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| M.6-2 | Jedes Dokument wird formal in einer Erschließung dargestellt, die sich der Mittel und Methoden des Dublin Core Element Sets bedient.
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| M.6-3 | Alle Dokumente werden nach der → Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) zumindest gemäß den → Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliografie klassifiziert.
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| M.6-4 | Allen Dokumenten sind Dokument- bzw. Publikationstypen aus dem Vokabular der DINI-Empfehlungen Gemeinsames Vokabular für Publikations- und Dokumenttypen zugeordnet.
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