Strukturelemente der GND-Foren
Die AfS erreichen viele Anfragen aus unterschiedlichen Institutionen und Netzwerken mit ähnlichen Fragestellungen. Diese versucht die AfS über die GND-Foren sinnvoll zu bündeln. Entsprechende GND-Foren sollen es den jeweiligen Communities leichter machen, sich selbst zu organisieren. Die AfS begleitet intensiv die Ausrichtung der Auftaktveranstaltung. Im weiteren Verlauf unterstützt sie die Community mit ihrer Expertise zu Fragen der Standardisierung und der GND. Die Vorgehensweise, die Zielrichtung und die Arbeitsschwerpunkte bestimmt die Community – genauer ihre Akteur*innen.
Modulare Strukturen für die GND-Foren
Entscheidend für die Einrichtung eines GND-Forums ist der Bedarf der jeweiligen Community. Sie kann sich rund um eine Medienform, ein Material, eine Sparte oder ein Thema formieren. Allen Communities gemeinsam ist ihr Interesse an der GND als Referenzdatensystem und die Absicht, diese in ihre ihren eigenen Daten zu verwenden. So vielfältig wie die Themenstellung der Communities kann auch die Bespielung des Diskursraumes sein. Aber einige Module sind doch konstitutivDie folgende Abfolge hat sich bislang als sinnvoll erwiesen:
- Ausgangspunkt ist ein kleines für jedes GND-Forum ist das Organisationsteam. Dieses setzt sich bislang einerseits als aus Akteur*innen der jeweiligen Community und zusammen. Die Mitarbeitenden der AFS zusammen. Sie legen AfS stehen dem Team unterstützend und beratend zur Seite. Gemeinsam legen sie die Zielsetzung für die ersten Aktivitäten fest, . Sie konzipieren und planen die Auftaktveranstaltung
Auftaktveranstaltung des Forums Performing Arts
Die erste Auftaktveranstaltung nach dem vorgestellten Konzept hat Ende Januar stattgefunden. Am 28.01. 2022 kamen etwa 100 Teilnehmer*innen zur digitalen Auftaktveranstaltung für die Etablierung eines Forums Performing Arts in der GND zusammen. Unter dem Titel “Ereignisdaten?! Auftaktveranstaltung des Forums Performing Arts in der Gemeinsamen Normdatei (GND)” hatten das Institut für Theaterwissenschaften der Universität Leipzig, Mitglied des Konsortium NFDI4C, die Staatsbibliothek zu Berlin, das Theatermuseum Düsseldorf, der Fachinformationsdienst Darstellende Kunst an der Universitätsbibliothek Frankfurt und die AfS an der Deutschen Nationalbibliothek Wissenschaftler*innen, Künstler*innen, Theatermacher*innen, Produzent*innen und Mitarbeitende aus Archiven und Museen der Performing Arts eingeladen. Einen Tag lang diskutierten wir intensiv.
Die Programmstruktur wechselte zwischen einerseits kurzen Vorträgen zur Verdeutlichung von Perspektiven oder Problemen und andererseits Arbeitssessions, in denen unter dem Eindruck der Vorträge jeweils zwei Fragen in kleineren Gruppen diskutiert wurden:
Wie könnte der Dialog zwischen Forschung und Sammlung gefördert werden?
Welche gemeinsame Forschungs- und Sammlungsstruktur und welche Referenzpunkte (Normdaten) brauchen wir dafür?
Aus den Antworten kristallisierten sich in der anschließenden Diskussion die Verabredungen zum weiteren Vorgehen im Forum Performing Arts heraus:
Ein Trainingsangebot zur Nutzung der GND in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der DNB-Datendienste für die Performing Arts Community
Die Fortsetzung der Diskussion über ein gemeinsames Datenmodell zur Erschließung von Inhalten in den Performing Arts
die Überlegung eine übergreifende Produktionsdatenbank unter Verwendung von GND-IDs einzurichten
Die Ansprechpartner des Forums Performing Arts und Details zur Veranstaltung sind auf dieser Dokumentationsseite nachzulesen.
Außerdem kam es zu einer kleinen Filmpremiere. Gemeinsam mit den Kolleg*innen von NFDI4C arbeiten wir an einem modularen Set von Informationsmaterial rund um Metadaten, Qualitätsparametern für diese, sowie Normdaten. Der erste Video-Beitrag in dem Set läuft nun über den Youtube-Channel der DNB zur GND und wird später Teil des “Education & Training”-Angebotes von NFDI4C werden.
Über die GND, eine kurze Einführung.
- . Sie stellen den Verteiler zusammen und laden die Community ein. Das Organisationsteam oder ein Partner aus ihrer Mitte stellt eine Website für das GND-Forum bereit, auf der die Veranstaltung beworben und anschließend dokumentiert wird.
- Mit der ganztägigen Auftaktveranstaltung wird der Diskursraum für die Community eröffnet.
- Im Anschluss kann das Organisationsteam, je nach Bedarf und Organisationsbereitschaft der Community und der in ihr aktiven Partner, weitere GND-Forumsveranstaltungen durchführen. Das können Workshops, Informationsveranstaltungen, Diskussionspanels zu zentralen Themen oder andere Formate sein, die für den über die Auftaktveranstaltung aufgebauten Teilnehmendenkreis konzipiert und durchgeführt werden. Häufig besteht der Wunsch nach konkreten Angeboten, die unmittelbar auf den geäußerten Bedarfen aufsetzen. Zum Beispiel ein Workshop zur Nutzung des GND-Explorers für die Recherche von GND-IDs zur Verknüpfung in den eigenen Daten. Digitale Formate bieten sich aufgrund ihrer deutlich geringeren Kosten besonders an.
- Möglicherweise formiert sich aus dem Kreis der GND-Forum-Teilnehmenden eine Interessensgruppe (IG), die sich intensiver oder längerfristiger mit beispielsweise Standardisierungfragen in der Erschließung oder besonderen Anforderungen an die GND befassen möchte. Hierzu können weitere Treffen innerhalb der Community mit denjenigen, die sich für die Art der Zusammenarbeit engagieren möchten, erforderlich sein. Am Ende des Weges kann sich die IG dann förmlich im STA-Netzwerk konstituieren und ihre Arbeit auf der STA-Community-Plattform präsentieren.
- Die Interessengruppe kann schließlich über die Zukunft des GND-Forums entscheiden, in welchen Umfang und mit welcher Zielrichtung sie das GND-Forum in ihrer Community fortführen will. Die Unterstützung der AfS braucht sie dabei kaum noch.
Überblick zum Typus "Auftaktveranstaltung"
Mögliche Agenda für eine Auftaktveranstaltung
Informieren: Information zu Linked Data / Semantic Web, Erschließung, Normdaten und der GND
Ermitteln: Erhebung von Erfahrungen und Bedarfen (Standardisierungsfragen in der Erschließung, Vernetzung der eigenen Daten mit GND-IDs, Erfassung neuer GND-Datensätze)
- Organisieren: Arbeitswege zur Erfüllung der Bedarfe vorstellen (u.a. Organisationsstruktur der GND, Option der Interessengruppe) und Verabredungen treffen
Die Mehrzahl der Auftaktveranstaltungen
- hatten eine Vorbereitungszeit von im Durchschnitt circa vier Monaten
- waren digitale Events
- dauerten circa sechs Stunden
- kreisten um ein für die Community zentrales Thema mit Bezug zur GND
- boten eine Einführung in die GND als Datenhub und als Organisation
- Vorträge und interaktive Elemente wie Werkstattgespräche in kleineren Gruppen mit Whiteboards wechselten sich ab
- eruierten die Bedarfe und Barrieren der Community hinsichtlich der GND
- skizzierten im Plenum die gewünschten kommenden Schritte
- begrüßten durchschnittlich über 100 Teilnehmende
- bewarben den Event über eine Website
- erforderten eine Anmeldung
- mündeten in die Vereinbarung, gemeinsam weiterzumachen
- veröffentlichten im Anschluss eine ausführliche Dokumentation inklusive Mitschnitte der Vorträge und Folien zu diesen
Fünf Ziele für ein GND-Forum
- Akteur*innen aus sammelnden und forschenden Einrichtungen als eine Community mit gemeinsamen Interessen ansprechen.
- Der Community eine Plattform für den Austausch über ihre communityspezifischen und/oder spartenübergreifenden Erschließungsthemen bieten.
- Über die Öffnung der GND und Möglichkeiten zur Beteiligung für die Community (über Agenturen, über Interessengruppen) informieren.
- Die Bedarfe und Anforderungen der Community an die GND aggregieren.
- Diejenigen in der Community identifizieren und für die Mitarbeit gewinnen, denen die Erfüllung ihrer Bedarfe ein Bedürfnis ist.
Screenshot des Stimmungsbildes zur Frage "Wollen wir weitermachen?" am Ende einer Auftaktveranstaltung eines GND Forums
credit: DNB CC BY SA
Schaubild zu der Fortentwicklung der GND-Foren
Ausblick auf kommende Foren
Uns erreichen viele Anfragen aus unterschiedlichen Institutionen und Netzwerken mit ähnlichen Fragestellungen. Diese versuchen wir über die Foren sinnvoll zu bündeln. In den kommenden Monaten planen wir die Eröffnung von weiteren Foren, um es den jeweiligen Communities leichter zu machen, sich selbst zu organisieren. Die AfS begleitet intensiv die Ausrichtung der Auftaktveranstaltung. Im weiteren Verlauf unterstützt sie die Community mit ihrer Expertise zu Fragen der Standardisierung und der GND. Die Vorgehensweise, die Zielrichtung und die Arbeitsschwerpunkte bestimmt die Community – genauer ihre Akteur*innen. Auch die im Zuge des DFG-Projektes GND4C gestarteten oder in Gründung befindlichen GND-Agenturen und NFDI-Konsortien werden das Format der Foren nutzen, um gezielt in ihre jeweilige Community hinein zu wirken. Für den Frühsommer planen wir gemeinsam mit den Partnern von Text+ ein Forum zu text- und sprachbasierten Forschungsdaten in ihrer Verknüpfung mit der GND.
Später folgen dann die Einladungen zu den Foren Museum, Bauwerke und Archiv. Denkbar wären auch entsprechende Community-Foren für Film, Handschriften, Musik, Geografika oder ganz andere Themen. Das liegt letztlich bei Ihnen. Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Ideen.