Seitenhistorie
4700 - Interne Bemerkungen
ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Formatdokumentation, Feldbeschreibungen
Stand:
PICA3 | PICA+ / UF | W | Inhalt | MARC 21 / UF / Pos. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4700 | 047A | J | Interne Bemerkungen | MARC-PICA-Konkordanzen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|...| | $S | N | Aktuelle Bereichskürzel:
ggf. weitere | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
-ohne- | $a | N | Bearbeiterzeichen (Unterfeld wird ab 01.07.2018 nicht mehr belegt) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
#... | $d | N | Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk ist generell anzugeben mit der Zeichenfolge 'NSG' oder 'SG' (Unterfeld wird nicht mehr belegt) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
++ | $e | N | Begründung zum Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
* | $c | N | Bemerkungen | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
**** | $f | N | Angaben zu alten Verlagsorten bei maschineller Datenübernahme | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
$g | $g | J | Kennzeichnung zur Geschäftsgangssteuerung (Code) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
$h | $h | J | Kennzeichnung zur Geschäftsgangssteuerung (Text) |
Indextyp/Schlüsseltyp | UF | Indexierungsroutine |
---|---|---|
ABT/ABT | $S | (W) "wortweise" |
VAD/VAD | $f | (W) "wortweise" |
ABT/ABT | $g | (W) "wortweise" |
ABT/ABT | $h | (W) "wortweise" |
Verwendung
Das Feld ist in allen Neukatalogisaten und bearbeiteten bzw. korrigierten Datensätzen (alle Satzarten) obligatorisch. In *b*z und *d*z-Sätzen sind die Unterfelder $d und $e unzulässig.
Bei der Qualitätssicherung der Netzpublikationen und bei Änderungen der Normdaten in Titeldatensätzen wird das Feld nicht erfasst bzw. ergänzt. In automatisch erstellten Sätzen für Netzpublikationen kann das Feld vorhanden sein.
Es wird nur von der DNB besetzt und ist nur für DNB und ZRT sichtbar.
Link zum ZDB-Format
https://www.zeitschriftendatenbank.de/fileadmin/user_upload/ZDB/pdf/zdbformat/4700.pdf
Für fortlaufende und integrierende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.
Beschreibung des Feldinhaltes
In Feld 4700 wird die Organisationseinheit erfasst. Außerdem können dort DNB-interne Angaben, Codes und Bemerkungen zum Datensatz abgelegt werden, die z.T. dauerhaft erhalten bleiben, z.T. nur eine interimistische Informationsfunktion haben.
Auch bei automatischen Abläufen sind Bemerkungen in diesem Feld möglich.
Ausführungsbestimmungen
Jede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen.
Da das Unterfeld $f indexiert ist, sollten hinter dem Steuerzeichen **** keine weiteren Einfügungen getätigt oder gar Sternchen als Trennungszeichen verwendet werden. Dies ist besonders für interimistische Inventarisierungs-Vermerke zu beachten.
Im Unterfeld $c hinter dem Steuerzeichen * werden Bemerkungen hinterlegt, es ist nicht indexiert.
In dem Unterfeld $g werden Codes für den Geschäftsgang und im Unterfeld $h Texte für den Geschäftsgang hinterlegt. Beide Felder werden ausschließlich für definierte Fälle verwendet. Die beiden Unterfelder können unabhängig von einander besetzt werden. Fälle, die nicht in der Codierungstabelle für $g zu finden sind, werden in verbaler Form in $h angegeben.
Die Reihenfolge der Unterfelder ist entsprechend der Sortierung in der oberen Tabelle einzuhalten. Die Unterfelder $g und $h sind an letzter Stelle aufzuführen.
Codes
Codierungstabelle Unterfeld $g
$g | Prozess / Vorgang | Wer legt an? | Wer fragt ab? | Bleibt nach Bearbeitung erhalten? | Bemerkung | |
---|---|---|---|---|---|---|
Code | Adressat F - Frankfurt | |||||
BfB | Kennzeichnung in der Überordnung (*bvz-Sätze) von Zeitschriftenheften, die Teil einer monografischen Reihe sind. | BF.4 BF.6 | BF.4 BF.6 | ja | Code bleibt für die Qualitätssicherung erhalten. | |
cg-p-null | AEN: Kennzeichnung von Datensätzen, die durch Culturegraph-Prozesse nicht angereichert werden dürfen | AEN | AEN | ja | ||
cg-ie-null | AEN: Kennzeichnung von Datensätzen, die durch Culturegraph-Prozesse nicht angereichert werden dürfen | AEN | AEN IT.1 | ja | ||
Dubl | Digitale Dienste: Kennzeichnung von Dubletten | 2D | 2D | ja | Code bleibt für Dokumentation erhalten. | |
FETele | Formalerschließung: Bearbeitung von monografischen Ressourcen in Telearbeit $hkein Tele, Ausbildung | BF.4 BF.6 | BF.4 BF.6 | ja | Code bleibt für Dokumentation erhalten. | |
Tihi- | F / L / M | Titelhinweise, Meldung an Bestandsaufbau $hErscheinen eingestellt $hLBS abschließen $hLBS abschließen, TÄ $hNeuer Titel $hNeuer Titel, TÄ $hReaktivierung $hVerlagsänderung $hVorbestand | BF.4 BF.3 BF.5.2 BF.2 BF.5.1 | BF.5.1 | nein | Einführung ab 01.10.2021 |
uml | Kennzeichnung von Datensätzen, die auf einen anderen Datensatz umgelenkt werden sollen. | BF.2 BF.3 BF.5 | BF.4 | nein | ||
vu | Der Datensatz wurde im Zuge der Qualitätssicherung am 01.02.2023 aus dem Standardgeschäftsgang genommen (1. Position Satzart zu Kleinbuchstaben geändert). Der Verbleib der Medienwerke ist ungeklärt. Gegebenenfalls wurden die Medienwerke als NSG oder Dubletten nicht in den Bestand aufgenommen oder als Teile zu Zeitschriften oder integrierenden Ressourcen eingearbeitet. | BF.4 | BF.4 | nein |
Beispiele
4700 |BA-L|*Broadcast-Übernahme GBV (Gemeinsamer Bibliotheksverbund)
4700 |IE|*kein SW, keine DDC
4700 |AEN|*Erscheinungsdatum lt. ISSN-Zentrum
4700 |BA-F|
4700 |FE-F|*Voraufl. offenbar mit völlig anderem Verfasserteam - anderes Werk
4700 |PE|*Parallelverknüpfung wurde automatisch erstellt
4700 |FE-F|*Maßstab nur graph. (bei Legende), 4026 von Vorauflage übernommen
4700 |FE-F|*Zählung auf dem Rücken
4700 |FE-F|*BfB
4700 |FE-DMA|*Es sind nicht nur Arien eingespielt
4700 |ZS-L|*Erscheinen eingestellt mit 07,1 lt. VM 15.2.08, Kürzel Invent. // Erscheint unregelmäßig. - Bibliogr. Deskription nach 2006,1****München : Neue Medienges. Ulm
4700 |BEN|rö*nicht verleihbar, siehe SPEM-10; 16.04.2021
4700 |BEN|rö*vor Signaturvergabe bitte an Rößler weiterleiten, FMEF-4000; 26.03.2020
4700 |BEN|rö*BPJM-Indizierung, BAnZ AT 25.03.2019, siehe SPEM-10; 16.04.2021
4700 |FE-F|*Zusammenstellung, Kürzel Datum$gFETele
4700 |2D-1|$gDubl
4700 |FE-L|$gTihi-F$hReaktivierung
4700 |FE-F|$gTihi-F$hNeuer Titel, TÄ
Altdaten / Datenpflege
Erweitern | ||
---|---|---|
| ||
AusführungsbestimmungenJede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen. Da das Unterfeld $f indexiert ist, sollten hinter dem Steuerzeichen **** keine weiteren Einfügungen getätigt oder gar Sternchen als Trennungszeichen verwendet werden. Dies ist besonders für interimistische Inventarisierungs-Vermerke zu beachten. Im Unterfeld $c hinter dem Steuerzeichen * werden Bemerkungen hinterlegt, es ist nicht indexiert. In dem Unterfeld $g werden Codes für den Geschäftsgang und im Unterfeld $h Texte für den Geschäftsgang hinterlegt. Beide Felder werden ausschließlich für definierte Fälle verwendet. Die beiden Unterfelder können unabhängig von einander besetzt werden. Fälle, die nicht in der Codierungstabelle für $g zu finden sind, werden in verbaler Form in $h angegeben. |
Erweitern | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AusführungsbestimmungenJede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen. Da das Unterfeld $f indexiert ist, sollten hinter dem Steuerzeichen **** keine weiteren Einfügungen getätigt oder gar Sternchen als Trennungszeichen verwendet werden. Dies ist besonders für interimistische Inventarisierungs-Vermerke zu beachten. Im Unterfeld $c hinter dem Steuerzeichen * werden Bemerkungen zur Titelaufnahme hinterlegt, es ist nicht indexiert. In dem Unterfeld $g werden Codes für den Geschäftsgang und im Unterfeld $h Texte für den Geschäftsgang hinterlegt. Beide Felder werden ausschließlich für definierte Fälle verwendet. Die beiden Unterfelder können unabhängig von einander besetzt werden. Fälle, die nicht in der Codierungstabelle für $g zu finden sind, werden in verbaler Form in $h angegeben. Codierungstabelle Unterfeld $g
|
Erweitern | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VerwendungDas Feld ist in allen Neukatalogisaten und bearbeiteten bzw. korrigierten Datensätzen (alle Satzarten) obligatorisch. In *b*z und *d*z-Sätzen sind die Unterfelder $d und $e unzulässig. Es wird nur von der DNB besetzt und ist nur für DNB und ZRT sichtbar. Link zum ZDB-FormatFür fortlaufende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten. http://www.zeitschriftendatenbank.de/fileadmin/user_upload/ZDB/pdf/zdbformat/4700.pdf Beschreibung des FeldinhaltesIn Feld 4700 werden Organisationseinheit und Kürzel der Bearbeiter erfasst. AusführungsbestimmungenJede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen. Beispiele4700 |ERW-L|xyz;Broadcast-Übernahme GBV (Gemeinsamer Bibliotheksverbund) |
Erweitern | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
1. DatenfeldIn Feld 4700 werden von mehreren Abteilungen interne Angaben und Vermerke erfasst, die z.T. dauerhaft erhalten bleiben, z.T. nur eine interimistische Informationsfunktion haben. Beispielsweise sollten in der Formalerschließung mit dem Updaten eines ND- oder Erwerbungssatzes versehentlich stehen gebliebene Erwerbungsbemerkungen wie "nur 1 Ex. am Fach", "lt. VM Titel geschickt" oder "Erscheinungstermin lt. Verlag verschoben" gelöscht werden. Das Datenfeld ist wiederholbar. Außer für die ZRT ist das Feld für externe Nutzer nicht sichtbar. Link zur ZETA-Beschreibung: http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/arbeitsunterlagen/zeta/4700.html 2. Steuerzeichensyntax
3. Bezug zu den SatzartenDas Feld ist in allen Neukatalogisaten und bearbeiteten bzw. korrigierten Datensätzen obligatorisch. In automatisch erstellten Sätzen für Netzpublikationen kann das Feld vorhanden sein. 4. Beispiele4700 |FE|ba*gesperrt wegen Klärung der GKD-Ansetzung 4700 |ERW|DNB-F;na++Beschäftigungsbuch 4700 |ZS|[DNB-F;¬rs*BfB [";¬" Absprache für Zeitschriften] 4700 |IE|Kein SW 4700 |BEN|DNB-F;ts 5. AltdatenAlle Angaben aus dem entsprechenden Datenfeld des ehemaligen DB-Erfassungsformats wurden bei der Migration der Altdaten nach PICA/ILTIS unverändert in das Feld 4700 übernommen. #... Sammel- bzw. Nichtsammelgebiets-Vermerk (nur für begrenzte Medienwerke) *7680 Herkunftskennzeichnung in den Satzarten Ab*, Ac*, AE* und Ap* der Altdaten
Fortlaufende Sammelwerke: * Bei Zeitschriften- und Schriftenreihendatensätzen, die ab Sommer 2007 maschinell in die ZDB integriert werden, wird der Inhalt von Feld 4201 maschinell hinter dem Sternchen eingespielt. **** Angaben zu alten Verlagsangaben bei maschineller Datenübernahme. |