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• Tabellen bearbeiten
  Erstellen und editieren von möglichen Inhalten für eine spezielle Kategorie

• Tabelle (aufrufen)
  Ersetzen einer Abkürzung oder einfügen Einfügen von Inhalten aus einer für eine spezielle Kategorie definierten Tabelle

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Die Funktion "Tabellen bearbeiten ..." sollte standardmäßig in Menü im Menü "Optionen" zur Verfügung stehen. Ist dies nicht der Fall, so kann die Funktion mit "Optionen - Werkzeugleiste anpassen" in das Menü "Optionen" eingefügt werden 

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ACHTUNG: Geänderte Funktionalität mit WinIBW 3.6.2

In WinIBW 3.6.2 wird es möglich sein, mehr als eine Tabelle pro Kategorie zu definieren (z.B. eine Tabelle mit vollständigen sowie eine Tabelle mit den am häufigsten gebrauchten Inhalten).
Nachdem somit die Kategorie angegeben wurde, erscheint ein weiteres Dialogfenster,
in dem die Beschreibung der Tabelle eingegeben werden kann:

Im benutzerspezifischen Verzeichnis wird eine Datei mit dem Namen xxx_yyy erstellt.
'yyy' ist die zuvor eingegebene Beschreibung der Tabelle.
In WinIBW 3.6.2 werden die Dateinamen aller bestehenden Tabellen in die neue Struktur umgewandelt.

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• Erzeugen eines neuen Eintrages, wenn der Bereich "Inhalt" im Bereich "Tabelleninhalt" leer ist:
  Ausfüllen der leeren Felder "Kürzel", "Beschreibung" (optional) und "Volltext" im Bereich "Tabelleneintrag" und die Schaltfläche
  .
  Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Eintrag einfügen" betätigen. Der wird der neu erstellte Tabelleneintrag wird in Tabelleneintrag in Bereich "Tabelleninhalt" in Feld "Inhalt" angezeigt.
    Einen neuen Eintrag einfügen:
  Ein Element  
  im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen, die Inhalte der Felder "Kürzel", "Beschreibung" und
  "Volltext" mit neuen Inhalten überschreiben und die Schaltfläche "Eintrag einfügen" betätigen.Der neu erstellte Tabelleneintrag
  wird direkt nach dem ausgewählten Tabelleneintrag im Feld "Inhalt" unter dem zuvor markierten Tabelleneintrag eingefügt.
     
• Einen bestehenden Eintrag ändern:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit doppeltem Mausklick auswählen. Alle Felder des Bereiches "Tabelleintrag" werden mit den
  aktuellen Werten des ausgewählten Tabelleneintrages gefüllt. Nach Änderung eines dieser Felder und dem Betätigen der
  Schaltfläche "Änderungen speichern" werden die Inhalte des ausgewählten Tabelleneintrages mit den neuen Inhalten aktualisiert.
   
• Einen bestehenden Eintrag löschen:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen und die Schaltfläche "Eintrag löschen" betätigen.
  Der ausgewählte Tabelleneintrag wird aus dem Feld "Inhalt" entfernt.

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Wenn es sich bei der ausgewählten Tabelle um eine Standard-Tabelle handelt, so ist die Schaltfläche "Löschen" deaktiviert.

3. Tabellen verwenden

In den Edit-Fenstern der WinIBW kann die Tabellenfunktion auf zwei Arten aufgerufen werden:

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Es gibt verschiedene Wege um Tabellen zu verwenden:

• Nachdem Wenn eine Kategorie mit Kürzel im Edit-Schirm erfasst wird, so wird nach dem Aufruf der Funktion "Tabelle"
  das Kürzel sofort durch den entsprechenden Volltext ersetzt, wenn das Kürzel in der Tabelle für die Kategorie definiert wurde.
   
• Wenn eine Kategorie im Edit-Schirm eingegeben wird, so wird nach dem Aufruf der Funktion "Tabelle"
  der Volltext sofort eingefügt, wenn die Kategoriebezeichnung ein Kürzel ist, welches nur in einer Tabelle existiert.
   
• Wenn eine Kategorie im Edit-Schirm ohne Kürzel erfasst wird, öffnet sich nach dem Aufruf der Funktion "Tabelle"
  erfasst und die Funktion "Tabelle" aufgerufen wurde,
  wird ein Dialogfenster mit einer tabellarischen Liste der Kürzel, Volltexte und Beschreibungen für die Tabelle angezeigt:erfasste Kategorie.
  
  
  
  
  Durch doppelten Mausklick auf einen Tabelleneintrag, wird der angezeigte Volltext nach der im Edit-Schirm erfassten Kategorie hinzugefügt.
  
  *** ACHTUNG: Geänderte Funktionalität mit WinIBW 3.6.2 ***
  In WinIBW 3.6.2 erscheint, wenn es zu einer Kategorie mehrere Tabellen existieren, ein Auswahlfenster:
  
  
  
  Erst nach Auswahl der gewünschten Tabelle, erscheint das zuvor beschriebene Dialogfenster für die erfasste Kategorie!
   
• Wenn eine Kategorie mit Kürzel im Edit-Schirm erfasst wird, so wird das Kürzel sofort durch den entsprechenden Volltext ersetzt,
  wenn das Kürzel in der Tabelle für die Kategorie definiert wurde.
   
(wird noch ergänzt)

Weitere Wege sind bei der geänderten Tabellenfunktion mit WinIBW 3.6.2 durch die Möglichkeit mehrere Tabellen für eine Kategorie zu definieren möglich
und werden zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

ACHTUNG: Wenn vor dem Aufruf der Funktion "Tabelle" kein Text in der erfassten Kategorie markiert wurde, so werden alle Inhalte als Kürzel angesehen und
durch den ausgewählten Tabelleneintrag bzw. Volltext ersetzt. Wenn ein Teil des Kategorieinhaltes markiert wurde, so wird nur der markierte Text als Kürzel angesehen und ersetzt!

4. Benutzerspezifische Tabellen und Standard-Tabellen

Die Tabellen im Unterverzeichnis 'tables' des benutzerspezifischen Verzeichnisses sind die benutzerspezifischen Tabellen,
die von einem Benutzer erzeugt, geändert und gelöscht werden können (siehe Kapitel 2.)

Tabellen, die im Unterverzeichnis 'tables' des WinIBW-Programmverzeichnis liegen, sind die Standard-Tabellen,
die vom System-Manager (wie die benutzerspezifischen Tabellen) erzeugt und einer WinIBW-Installation hinzugefügt werden.
Die Standard-Tabellen können nicht durch einen Benutzer gelöscht werden.
Jede Änderung einer Standard-Tabelle wird nicht an der Standard-Tabelle selbst durchgeführt, sondern es wird eine Kopie
der Standard-Tabelle als benutzerspezifische Tabelle im Unterverzeichnis 'tables' des benutzerspezifischen Verzeichnisses durchgeführt.
In der Liste der "Verfügbaren Tabellen" wird danach nur noch die geänderte, benutzerspezifische Tabelle angezeigt.
Sobald diese benutzerspezifische Tabelle gelöscht wird, erscheint in der Liste wieder die Standard-Tabelle für die Kategorie.

Aus Sicht des Benutzers gibt es keine Unterscheidung zwischen benutzerspezifischen Tabellen und Standard-Tabellen.
Bei jedem Aufruf der Funktion "Tabellen bearbeiten" werden in der Pull-Down-Liste "Verfügbare Tabellen"
- bis auf die geänderten Standard-Tabellen, die nun aus dem im benutzerspezifischen Verzeichnis gelesen werden -
alle benutzerspezifischen Tabellen und alle Standard-Tabellen angezeigt.

WICHTIG: Sowohl die benutzerspezifischen Tabellen, als auch die Standard-Tabellen müssen im 'UTF-8'-Format abgespeichert werden!

5. Struktur der Tabellendatei

Falls direkt in einer Tabellendatei editiert wird, so ist darauf zu achten, dass der Editor Zeichensatz UTF8 das 'UTF-8'-Zeichensatzformat unterstützt (z.B. notepad++)

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<tbl>
<tt> Bemerkungen
<dt> 101_Bemerkungen.tab
<tag> 101
<row> 4 QQ |d|4ELRAKk QQ
</tbl>

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6. DNB-interner Workflow

Zur DNB-weiten Pflege und Verwaltung der WinIBW-Tabellen wurde folgender Workflow definiert:

1. Tabelle in der WinIBW bearbeiten und abspeichern
    
2. Die Tabellendatei xxx.tab (

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1. bzw. xxx_yyy.tab) vom benutzerspezifischen Verzeichnis U:\WinIBW3\tables\
   in das Verzeichnis mit den Standardtabellen T:\Pica\WinIBW3\tables\ kopieren. 
   'xxx' bezeichnet die Kategorie ('yyy' die Beschreibung der Tabelle bei der neuen Version der WinIBW).
   Von T:\Pica\WinIBW3\tables\ wird die geänderte Tabelle in der Nacht automatisch
   in die Programmverzeichnisse der beiden DNB-Standorte Leipzig und Frankfurt kopiert.

Zukünftige Anpassungen:

Ab WinIBW 3.6.2 ist geplant, eine Schaltfläche "Speichern als Default" in der Tabellenfunktion zu ergänzen.
Bei dem Betätigen dieser Schaltfläche soll die aktuell bearbeitete Tabelle direkt in dem Verzeichnis der Standard-Tabellen
abgespeichert werden können.