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Achtung
- Im 2. Quartal 2024 findet aufgrund des Gesamttests der CBS 9.0 vom 22.04. - 21.06.2024 ein Feature Freeze statt,
d.h. in diesem Zeitraum wird kein CBS-Release eingeplant und durchgeführt. Die Produktivnahme des nächsten CBS-Releases wird nach dem Upgrade auf CBS 9.0 am 17.09.2024 erfolgen (CBS-Release 2024.3, Sep).
- Aufgrund fehlender IT-Ressourcen für Organisation, Abstimmung und Durchführung von CBS-Anpassungen
im Rahmen von CBS-Releases wird die Anzahl der CBS-Releases nach Installation der CBS-Version 9.0
(Planungsdatum der Produktivnahme: 05. - 08. Juli 2024) von 6 auf 4 Releases pro Jahr reduziert!
(siehe neue Terminplanung unten)
Geplante CBS-Releases
Auszug | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Detaillierte Informationen, siehe CBS-Release. |
Workflow
Zeitraum | Phase | Beschreibung |
---|---|---|
1. Monat des jeweiligen Quartals | Abstimmung |
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2. Monat des jeweiligen Quartals | Entwicklung | Umsetzung durch IT und Test durch Fachabteilung (iterativer Prozess) |
3. Monat des jeweiligen Quartals | Veröffentlichung / BugFixing |
|
Festlegungen
Ansprechpartner für die CBS-Releaseplanung: Hr. Althaus
In CBS-Releases sind folgende Anpassungen enthalten:
JIRA-Komponente | mögliche Anpassungen |
---|---|
Berechtigungen | Anpassungen, die die Benutzerbefugnisse, sowie die Filterung und den Schutz von Feldern betreffen |
Datenformat | Anpassungen des Datenformates, Definition neuer Felder und/oder neuer Unterfelder |
Expansion | Anpassungen, welche Inhalte in verknüpften Feldern oder für Austauschformate expandiert werden |
Indexierung | Anpassungen, wie bestimmte Dateninhalte suchbar sind |
Online-/Offline-Routine | Anpassungen der bestehenden Online- und/oder Offline-Routinen; Entwicklung neuer Routinen |
Präsentation | Anpassungen bei den unterschiedlichen Präsentationsfromaten innerhalb ILTIS (CBS/WinIBW) |
Validation | Anpassungen der bestehenden Validation für Normdaten und/oder Titeldaten |
Festlegungen
In CBS-Releases sind folgende Anpassungen enthalten:
JIRA-Komponente | mögliche Anpassungen |
---|---|
Berechtigungen | Anpassungen, die die Benutzerbefugnisse, sowie die Filterung und den Schutz von Feldern betreffen |
Datenformat | Anpassungen des Datenformates, Definition neuer Felder und/oder neuer Unterfelder |
Expansion | Anpassungen, welche Inhalte in verknüpften Feldern oder für Austauschformate expandiert werden |
Indexierung | Anpassungen, wie bestimmte Dateninhalte suchbar sind |
Online-/Offline-Routine | Anpassungen der bestehenden Online- und/oder Offline-Routinen; Entwicklung neuer Routinen |
Präsentation | Anpassungen bei den unterschiedlichen Präsentationsfromaten innerhalb ILTIS (CBS/WinIBW) |
Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) ist i.d.R. vor Ablauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen.
Nach Ablauf der Anforderungsfrist haben die Fachabteilungen eine Woche Zeit die Anforderungen zu prüfen.
Erst im Anschluß beginnt die Umsetzung der Anforderung in der IT.
Phasen der Bearbeitung
Nr | Phase | Beschreibung | Termin / Dauer |
---|---|---|---|
1 | AG DD | Besprechung der Arbeitsgruppe Datenformat und Datenstruktur | kurz vor der ZDB-Vorinformation / - |
2 | ZDB-Vorinformation | Information der ZDB zu Anforderungen hinsichtlich Datenformat | nach 1 / - |
3 | Anforderungsfrist | Zeitpunkt zu dem die Anforderungen im Jira-Projekt ILTIS eingegangen sein müssen | ca. 1 KW nach 2 / - |
4 | FA-Prüfung | Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen | zeitnah nach 3 / 1 KW |
5 | IT-Koordination | Treffen mit den betroffenen IT-Kollegen zur Planung der Tickets | zeitnah nach 4 / - |
6 | IT-Umsetzung | Umsetzung und Test der Anforderungen durch IT (iterativer Prozess) | nach 5 / 4 KW |
7 | Release-Abschluß | IT-Besprechung zum Abschluß des Releases; Festlegung, welche Konfigurationen betroffen sind | nach 6 / - |
8 | Veröffentlichung |
Planung 2014
Nr.
Anforderungsfrist,
FA-Prüfung
IT-Umsetzung
Release-Abschluß
Veröffentlichung