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Einleitung
Bei Encoded Archival Description (Deutsche Digitale Bibliothek) - kurz EAD(DDB) - handelt es sich um ein domänenspezifisches Anwendungsprofil, basierend auf dem internationalen Standard Encoded Archival Description - kurz EAD2002. Das Profil wurde ab 2010 durch eine Arbeitsgruppe als Metadatenformat vornehmlich für archivische Datenlieferungen an die Deutsche Digitale Bibliothek entwickelt.
Das Encoded Archival Description - kurz EAD2002 - wurde 1995 entwickelt und wird seitdem von dem Technical Subcommittee for Encoded Archival Standards der Society of American Archivists, in Zusammenarbeit mit der Library of Congress gepflegt. EAD2002 - und somit auch EAD(DDB) - ist ein XML-Format zur Beschreibung von archivischen Findmitteln. Es werden sowohl strukturelle, administrative als auch Erschließungsinformationen im selben EAD-Dokument abgebildet.
Für die Beschreibung von Rechteangaben innerhalb der EAD-Daten empfehlen wir die Verwendung der im Folgenden aufgeführten, in EAD(DDB) spezifizierten Elemente und Attribute. Die Elemente entstammen dem Mutterformat EAD2002; die Nutzung derselben in EAD(DDB) kann an einigen Stellen etwas abweichen. Gegen die Einbindung eines externen, etablierten Vokabulars wie PREMIS spricht zum einen das Problem, dass dies in EAD2002 und somit auch EAD(DDB) nicht vorgesehen ist; zum anderen soll die hier empfohlene Kodierung in äquivalenter Form im Archivportal Europa verwendet werden.
Die Empfehlung ist auch in EAD Version 3.0 umsetzbar, so dass im Rahmen der Anpassung von EAD(DDB) auf die neue Version des internationalen Standards keine größeren Anpassungen notwendig sein sollten.
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In dieser Version der Empfehlung wird für die relevanten Elemente zurzeit noch auf die Tag Library von EAD 3.0 verlinkt, da für EAD(DDB) bisher noch keine Tag Library existiert, die Links zu einzelnen Elementbeschreibungen ermöglicht. Sobald eine solche Möglichkeit existiert, werden die Links aktualisiert. In der Zwischenzeit kann auf die PDF-Dateien zu den Feld- und Pfadangaben in EAD(DDB) zurückgegriffen werden. |
Access Status
...
Auf dieser Seite werden Empfehlungen zur Rechtebeschreibung in EAD formuliert. Grundlage sind die Erkenntnisse vom 2018-05-28 - Präsenztreffen vor ersten Veröffentlichungen. Eine abschließende, offizielle Empfehlung wird gesondert veröffentlicht. Diese Seite dient der Feinabstimmung und Diskussion. |
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Access Status
Für Zugangsbeschränkungen existiert in EAD2002, EAD(DDB) und EAD 3.0 das Element accessrestrict:
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Summary: An element for information about conditions that affect the availability of the materials being described.
Description and Usage:
Record in <accessrestrict> information about the availability of the described materials, whether due to the nature of the information in the materials being described, the physical condition of the materials, or the location of the materials. Examples include restrictions imposed by the donor, legal statute, repository, or other agency, as well as the need to make an appointment with repository staff. May also indicate that the materials are not restricted. |
(Quelle: EAD3.0 Tag Library)
In der praktischen Anwendung von EAD(DDB) - d.h. insbesondere im Falle von Datenlieferungen an die DDB - wird accessrestrict in vielen Fällen für die Angabe von Sperrfristen verwendet. Um den Access Status, wie er als normiertes Vokabular durch die Arbeitsgruppe Lizenzen vorgeschlagen wird, unabhängig davon zu hinterlegen, kann accessrestrict mit type-Attribut (@type="access status") genutzt werden:
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<accessrestrict type="access status">
<!-- neu in EAD(DDB) 1.2: Access Status kann mit URI in den Metadaten hinterlegt werden. Vgl. https://wiki.dnb.de/display/DINIAGKIM/Lizenzen+Gruppe -->
<head>Zugangsbeschränkung Überschrift</head>
<p>
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Siehe Access Status (1.0) für ausführliche Informationen und Empfehlungen.
Für die Angabe, inwieweit eine Ressource frei zugänglich ist, empfehlen wir die Verwendung der folgenden Elemente aus EAD:
Empfehlung
<accessrestrict>
Das EAD-Element <accessrestrict> (http://www.loc.gov/ead/EAD3taglib/#elem-accessrestrict) enthält die Elemente und Attribute zur Beschreibung des Access Status. Das Element wird durch folgende Elemente und Attribute spezifiziert.
<accessrestrict@type>
In dem EAD-Attribut <accessrestrict@type> wird immer "Access Status" eingetragen.
<head>
In das EAD-Element <head> wird immer "Access Status" eingetragen.
<extref>
In dem EAD-Element <extref> wird zur Beschreibung des Access Status immer die offizielle Benennung der Access-Angabe eingetragen.
<extref@xlink:href>
In dem EAD-Attribut <extref@> wird zur Beschreibung des Access Status immer der URI zum ausführlichen Beschreibungstext der Status-Angabe eingetragen.
Beispiele
Die Beispiele zeigen die Umsetzung der Empfehlungen in EAD:
COAR
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<accessrestrict type="Access Status">
<head>Access Status</head>
<p>
<extref xlink:href="http://purl.org/coar/access_right/c_abf2">open access</extref>
</p>
</accessrestrict> |
Eprints AccessRights Vocabulary Encoding Scheme
| Codeblock | ||
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<accessrestrict type="Access Status"> <head>Access Status</head> <p> <extref xlink:href="http://purl.org/eprint/accessRights/OpenAccess">Open>Access Access<Status</extref> </p> </accessrestrict> |
OpenAIRE
| Codeblock | ||
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<accessrestrict type="Access Status"> <head>Access Status</head> <p> info:eu-repo/semantics/openAccess <!-- wenn kein URI vorhanden, textlichen Hinweis direkt in <p> hinterlegen --> </p> </accessrestrict>accessrestrict> |
Rechtehinweis/Lizenz
...
Siehe Rechtehinweis/Lizenz (1.0) für ausführliche Informationen und Empfehlungen.
In EAD2002, EAD(DDB) und EAD 3.0 existiert das Element userestrict, welches semantisch passend erscheint:
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Summary: An element for indicating any conditions that affect the use of the described materials, such as in publications.
Description and Usage:
Use <userestrict> for information about any limitations, regulations, or special procedures imposed by a repository, donor, legal statute, or other agency. These conditions may be related to reproduction, publication, or quotation of the described materials after access to the materials has been granted. <userestrict> may also be used to indicate the absence of restrictions, such as when intellectual property rights have been dedicated to the public. |
userestrict und publicationstmt, ein neues Element in EAD 3.0, dienen allerdings dazu, unstrukturierte bzw. nicht derefenzierbare Rechteinformation zu hinterlegen. Für strukturierte Lizenzangaben ist in EAD 3.0 das Element rightsdeclaration vorgesehen:
| Codeblock | ||
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Summary: An optional child element of <control> that indicates a standard rights statement associated with the EAD instance.
Description and Usage:
Use <rightsdeclaration> to provide structured information about the usage rights of the EAD instance. <rightsdeclaration> should only be used to reference shared published licenses, such as Creative Commons, RightsStatements.org, and published locally-defined licenses. |
In EAD(DDB) existiert weder rightsdeclaration noch das übergeordnete Element control, so dass es hier nicht verwendet werden kann. Für die momentan stattfindende Überarbeitung des EAD(DDB)-Anwendungsprofils auf Version 1.2 wird in Betracht gezogen, für userestrict ein type-Attribut - mit den Werten "ead" für Metadatenrechte sowie "dao" für auf Digitalisate bezogene Angaben - einzuführen:
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<userestrict type="ead">
<!-- neu in EAD(DDB) 1.2: Lizenzauszeichnung (Metadaten) kann in den Metadaten hinterlegt werden (fakultativ) -->
<head>Creative Commons</head>
<p>
<extref xlink:href="http://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/">CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication</extref>
<!-- wenn kein URI vorhanden, textlichen Hinweis direkt in <p> hinterlegen -->
</p>
</userestrict>
<userestrict type="dao">
<!-- neu in EAD(DDB) 1.2: Lizenzauszeichnung (Digitalisate) kann in den Metadaten hinterlegt werden (fakultativ) -->
<head>Creative Commons</head>
<p>
<extref xlink:href="http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/">CC-BY 3.0</extref>
<!-- wenn kein URI vorhanden, textlichen Hinweis direkt in <p> hinterlegen -->
</p>
</userestrict> |
In apeEAD, dem Lieferformat des Archivportals Europa, wurde es auch auf diese Weise umgesetzt, so dass es sinnvoll erscheint, sich mit EAD(DDB) hier anzuschließen
Zeitliche Gültigkeit
Momentan ist weder in EAD(DDB), noch in EAD2002 oder EAD 3.0 vorgesehen, die Gültigkeitsdauer der Lizenzangabe in EAD zu hinterlegen. Sobald für die zeitliche Gültigkeit für archivisches Material konkrete Anwendungsfälle entstehen, sollte dieser Punkt noch einmal aufgegriffen werden.
Rechteinhaber
Es gibt bisher beim Element userestrict[not(@type)], keine Möglichkeit, eine Verknüpfung mit einem normierten Vokabular anzugeben. Denkbar wäre, hier ebenfalls <extref> als Subelement von <p> zuzulassen:
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<userestrict>
<p>
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Für die Angabe, welche Nutzungsbedingungen für die Ressource gelten, empfehlen wir die Verwendung der folgenden Elemente aus EAD:
Empfehlung
<userestrict>
Das EAD-Element <userestrict> (http://www.loc.gov/ead/EAD3taglib/#elem-userestrict) enthält die Elemente und Attribute zur Beschreibung der Creative Commons-Lizenz. Das Element wird durch folgende Elemente und Attribute spezifiziert.
<userestrict@type>
In das EAD-Attribut <userestrict@type> wird für Creative Commons-Lizenzen, die sich auf verknüpfte Digitalisate beziehen, immer "dao" eingetragen. Es bedeutet, dass sich die Lizenz auf das digitale Objekt und nicht zum Beispiel auf dessen Metadaten bezieht. Bezieht sich der Rechtehinweis bzw. die Lizenz auf die Metadaten, so erhält das Attribut <userestrict@type> den Wert "ead".
<head>
In das EAD-Element <head> wird zur Beschreibung der Quelle oder Authority von Creative Commons-Lizenz immer "Creative Commons" eingetragen.
<extref>
In das EAD-Element <extref> wird zur Beschreibung der Creative Commons-Lizenz immer die offizielle, codierte Benennung eingetragen.
<extref@xlink:href>
In dem EAD-Attribut <extref@xlink:href> wird zur Beschreibung der Creative Commons-Lizenz immer der URI zum ausführlichen Beschreibungstext der Creative Commons-Lizenz eingetragen.
Beispiele
Die Beispiele zeigen die Umsetzung der Empfehlungen in EAD:
CC BY 4.0 (Digitalisate)
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<userestrict type="dao">
<head>Creative Commons</head>
<p>
<extref xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/">CC BY 4.0</extref>
</p>
</userestrict> |
Public Domain Mark 1.0 (Digitalisate)
| Codeblock | ||
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<userestrict type="dao">
<head>Creative Commons</head>
<p>
<extref xlink:href="https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/">Public Domain Mark 1.0</extref>
</p>
</userestrict> |
CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication (Metadaten)
| Codeblock | ||
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<userestrict type="ead"> <head>Creative Commons</head> <p> <extref xlink:href="http://creativecommonsd-nb.orginfo/publicdomain/zero/1.0/">CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication</extref> gnd/10107080-9">Landesarchiv Baden-Württemberg</extref> </p> </userestrict> |
Rechteinhaber
...
Siehe Rechteinhaber (1.0) für ausführliche Informationen und Empfehlungen.
Für die Angabe des Rechteinhabers empfehlen wir die Verwendung der folgenden Elemente aus EAD:
Empfehlung
<origination>
Das EAD-Element <origination> (http://www.loc.gov/ead/EAD3taglib/#elem-origination) enthält die Elemente und Attribute zur Beschreibung des Rechteinhabers. Das Element wird durch folgende Elemente und Attribute spezifiziert.
<name>
In das EAD-Element <name> wird die menschenlesbare Bezeichnung des Rechteinhabers eingetragen.
<name@source>
Im EAD Attribut <name@source> wird das referenzierte kontrollierte Vokabular angegebenDie semantisch sauberere Lösung wäre aber wohl, mit ead:origination/ead:name/@authfilenumber zu arbeiten. Für ead:origination müsste ein label definiert werden, z.B. @label="GND".
<name@authfilenumber>
Im EAD-Attribut <name@authfilenumber> wird der URI bzw. der Identifier aus dem in <name@source> genannten kontrollierten Vokabular hinterlegt.
Beispiele
Die Beispiele zeigen die Umsetzung der Empfehlungen in EAD:
Körperschaft
rightsholder":
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<origination label="rightsholder"> <name source="GND" authfilenumber="http://d-nb.info/gnd/10107080-9">Landesarchiv Baden-Württemberg</name> </origination> origination> |
Person
Keine Angaben.
Beispiele zur Einbindung in die Gesamt-EAD-Datei finden sich hier: https://wiki.dnb.de/display/DINIAGKIM/04+Beispiele+-+EAD