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1. Beschreibung

Bei der Tabellenfunktion besteht eine Tabelle aus einer Liste von möglichen Werten für eine spezifische Kategorie.
Die Tabellenfunktion kann somit bei der Katalogisierung zu folgendem Zweck verwendet werden:

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• Tabellen bearbeiten
  Erstellen und editieren von möglichen Inhalten für eine spezielle Kategorie

• Tabelle (aufrufen)
  Ersetzen einer Abkürzung oder einfügen von Inhalten aus einer für eine spezielle Kategorie definierten Tabelle

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2.

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Tabellen bearbeiten

Die Funktion "Tabellen bearbeiten ..." sollte standardmäßig in Menü "Optionen" zur Verfügung stehen. Ist dies nicht der Fall, so kann die Funktion mit "Optionen - Werkzeugleiste anpassen" in das Menü "Optionen" eingefügt werden 

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In diesem Dialogfenster können neue Tabellen erzeugt oder bestehende Tabellen geändert oder gelöscht werden,

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2.1 Neue Tabellen erstellen

Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Neue Tabelle" wird das folgende Dialogfenster angezeigt:

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Nach Betätigen der Schaltfläche "Tabelle Speichern" werden alle oben beschriebenen Änderungen in der neuen Tabellendatei abgespeichert.

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2.2 Bestehende Tabellen ändern

Nach Auswahl einer Tabelle im Pull-Down-Menü "Verfügbare Tabellen" werden alle Felder im Bereich "Tabelleninhalt" mit den aktuellen Werten
der ausgewählten Tabelle ausgefüllt. Zur Vorgehensweise bei der Erstellung und Änderung einzelner Tabelleneinträge, siehe Kapitel 1.1.1.

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ACHTUNG: Geänderte Funktionalität mit WinIBW 3.6.2

Da es in WinIBW 3.6.2 möglich sein wird, mehr als eine Tabelle pro Kategorie zu definieren,
kommt an dieser Stelle keine Fehlermeldung, sondern ein weiteres Dialogfenster öffnet sich,
in dem die Beschreibung der neuen Tabelle eingegeben werden kann!

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2.

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3 Bestehende Tabellen löschen

Nach Auswahl einer Tabelle im Pull-Down-Menü "Verfügbare Tabellen" und dem Betätigen der Schaltfläche "Löschen"
wird die ausgewählte Tabelle gelöscht, sofern man die Sicherheitsabfrage für die Aktion ("Möchten Sie die Tabelle ... wirklich löschen?")
mit "OK" bestätigt.

Wenn es sich bei der ausgewählten Tabelle um eine Standard-Tabelle handelt, so ist die Schaltfläche "Löschen" deaktiviert.

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3 Tabellen verwenden

In den Edit-Fenstern der WinIBW kann die Tabellenfunktion auf zwei Arten aufgerufen werden:

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ACHTUNG: Wenn vor dem Aufruf der Funktion "Tabelle" kein Text in der erfassten Kategorie markiert wurde, so werden alle Inhalte als Kürzel angesehen und
durch den ausgewählten Tabelleneintrag bzw. Volltext ersetzt. Wenn ein Teil des Kategorieinhaltes markiert wurde, so wird nur der markierte Text als Kürzel angesehen und ersetzt!

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4 Struktur der Tabellendatei

Falls direkt in einer Tabellendatei editiert wird, so ist darauf zu achten, dass der Editor Zeichensatz UTF8 unterstützt (z.B. notepad++)

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<tbl>
<tt> Bemerkungen
<dt> 101_Bemerkungen.tab
<tag> 101
<row> 4 QQ |d|4ELRAKk QQ
</tbl>

...

 5 Interner Workflow

Zur DNB-weiten Pflege und Verwaltung der WinIBW-Tabellen wurde folgender Workflow definiert:

...