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Im Pull-Down-Menü "Verfügbare Tabellen" werden alle Standard- und benutzerspezifischen Tabellen aufgelistet.
In der Gruppe Im Bereich "Tabelleninhalt" werden "Kategorie", "Beschreibung" und "Inhalt" der ausgewählten Tabelle angezeigt.
In der Gruppe Im Bereich "Tabelleneintrag" werden die Inhalte des mit einem Doppel-Mausklick ausgewählten Tabellenelementes angezeigt.

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Nachdem eine Kategorie eingegeben und die Schaltfläche "OK" betätigt wurde, wird eine Datei mit dem Namen 'xxx.tab' im Unterverzeichnis 'tables'
des benutzerspezifischen Verzeichnis erstellt (DNB-intern ist es das Verzeichnis 'U:\WinIBW3\tables\'). 'xxx' ist die angegebene Kategorie.

ACHTUNG: Geänderte Funktionalität mit WinIBW 3.6.2

In WinIBW 3.6.2 wird es möglich sein, mehr als eine Tabelle pro Kategorie zu definieren.
Nachdem somit die Kategorie angegeben wurde, erscheint ein weiteres Dialogfenster,
in dem die Beschreibung der Tabelle eingegeben werden kann:

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Im benutzerspezifischen Verzeichnis wird eine Datei mit dem Namen xxx_yyy erstellt.
'yyy' ist die zuvor eingegebene Beschreibung der Tabelle.
In WinIBW 3.6.2 werden die Dateinamen aller bestehenden Tabellen in die neue Struktur umgewandelt.

Im Dialogfenster "Tabellenfunktion" können nun Inhalte für die angegebene Kategorie definiert werden.

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Ein Eintrag der Tabelle besteht aus einem Kürzel, dem Inhalt, der im Editfenster der WinIBW eingefügt werden soll ("Volltext")
und einer optionalen Beschreibung für diesen Tabelleneintrag. Folgende Aktionen sind möglich:

• Erzeugen eines neuen Eintrages, wenn der Bereich "Inhalt" im Bereich "Tabelleninhalt" leer ist:
  Ausfüllen der Felder "Kürzel", "Beschreibung" (optional) und "Volltext" im Bereich "Tabelleneintrag" und die Schaltfläche "
  Eintrag einfügen" betätigen. Der neu erstellte Tabelleneintrag wird in Bereich "Tabelleninhalt" in Feld "Inhalt" angezeigt. 
• Einen neuen Eintrag einfügen:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen, die Inhalte der Felder "Kürzel", "Beschreibung" und
  "Volltext" mit neuen Inhalten überschreiben und die Schaltfläche "Eintrag einfügen" betätigen.Der neu erstellte Tabelleneintrag
  wird direkt nach dem ausgewählten Tabelleneintrag im Feld "Inhalt" eingefügt.
• Einen bestehenden Eintrag ändern:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit doppeltem Mausklick auswählen. Alle Felder des Bereiches "Tabelleintrag" werden mit den
  aktuellen Werten des ausgewählten Tabelleneintrages gefüllt. Nach Änderung eines dieser Felder und dem Betätigen der
  Schaltfläche "Änderungen speichern" werden die Inhalte des ausgewählten Tabelleneintrages mit den neuen Inhalten aktualisiert.
• Einen bestehenden Eintrag löschen:
  Ein Element im Feld "Inhalt" mit einfachem Mausklick auswählen und die Schaltfläche "Eintrag löschen" betätigen.
  Der ausgewählte Tabelleneintrag wird aus dem Feld "Inhalt" entfernt.

Die Reihenfolge der Tabelleneinträge im Feld "Inhalt" kann folgendermaßen geändert werden:

• Schaltfläche "Nach oben" bewegt einen Tabelleneintrag eine Position nach oben
• Schaltfläche "Nach unten" bewegt einen Tabelleneintrag eine Position nach unten
• Schaltfläche "Nach Kürzel sortieren" sortiert alle Tabelleneinträge nach den Kürzeln
• Schaltfläche "Nach Inhalt sortieren" sortiert alle Tabelleneinträge nach den Volltexten

Nach Betätigen der Schaltfläche "Tabelle Speichern" werden alle oben beschriebenen Änderungen in der neuen Tabellendatei abgespeichert.

 . Die Inhalte für einen Tabelleneintrag können folgendermaßen erfasst werden: