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Menüs der WinIBW

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Das Menü Bearbeiten

In diesem Menü stehen Ihnen eine Reihe von Editierbefehlen zum Bearbeiten von Datensätzen zu Verfügung.

Das Bearbeiten von Datensätzen ist im Korrektur- oder Eingabemodus im Zentralsystem möglich. Die Möglichkeiten zum Aufrufen eines Menübefehls:

• mit der linken Maustaste zuerst das Menü und dann den Menübefehl anklicken
• STRG-Taste und Buchstabe, wie im Menü angegeben ist,
  z.B. STRG+X für Ausschneiden
• ALT-Taste + Menübuchstabe + Kurzwahlbuchstabe
  z.B. ALT+B+A für Ausschneiden
• Wenn Sie sich im Editiermodus befinden: klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Editierbildschirm. Dann werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Befehle im Kontextmenü angezeigt.

Markieren von Text

1. Markieren mit der Maus Mit der PC-Maus kann man beliebige Textbereiche markieren:
   den Cursor an die gewünschte Position bringen, die linke Maustaste drücken und nun den markierten Bereich beliebig erweitern.
   Ein Wort kann mit doppeltem Klicken auf die linke Maustaste markiert werden. Der Cursor darf nicht vor dem Wort positioniert sein.
2. Markieren mit der Tastatur

   Tastatur	Markierung
   SHIFT+NACH-LINKS	Das Zeichen links vom Cursor markieren:
   SHIFT+NACH-RECHTS	Das Zeichen rechts vom Cursor markieren:
   STRG+SHIFT+NACH-LINKS	Das Wort links vom Cursor markieren:
   STRG+SHIFT+ NACH-RECHTS	Das Wort rechts vom Cursor markieren:
   SHIFT+POS1	Ab Cursor bis Kategorieanfang markieren:
   SHIFT+ENDE	Ab Cursor bis Kategorieende markieren:
   STRG+SHIFT+POS1	Ab Cursor bis Bildschirmanfang markieren:
   STRG+SHIFT+ENDE	Ab Cursor bis Bildschirmende markieren:

Rückgängig

Letzte Editierfunktion zurücknehmen. Dieser Menübefehl kann nur in der Kommandozeile angewendet werden.

Wiederholen

Wiederholt die zuletzt ausgeführte Funktion.

Ausschneiden

Löscht den zuvor markierten Text und speichert ihn in der Zwischenablage.

Die Funktion "Ausschneiden" kann auch dazu verwendet werden, einen Textblock aus einem Datensatz zu löschen, ohne ihn an anderer Stelle wieder einzufügen. Durch das Löschen eines markierten Textblocks wird der alte Inhalt der Zwischenablage mit dem gelöschten Text überschrieben.

Kopieren

Kopiert einen markierten Text aus einem Editschirm, aus einer Pica-Mail, aus der Kommandozeile oder Text aus dem Inhalt der Programmierzeile für Macros in die Zwischenablage. Dieser Text kann an anderer Stelle wieder eingefügt werden. In der Vorlage bleibt der Text erhalten.

Durch das Kopieren eines Textes wird der alte Inhalt in der Zwischenablage überschrieben.

Kopieren plus

Der markierte Text wird an den ggf. bereits in der Zwischenablage vorhandenen Inhalt angefügt. Der Text auf dem Bildschirm bleibt unverändert.

Alles kopieren

Kopiert den gesamten Inhalt des Arbeitsbereiches in die Zwischenablage.

PPN/IDN kopieren

Kopiert die IDN eines Datensatzes in die Zwischenablage. Der Befehl kann in der Vollanzeige oder in der Kurzanzeige ausgeführt werden. In der Kurzanzeige wird die IDN des markierten Datensatzes gespeichert.

Alles kopieren

Titel kopieren

Kopiert den Titel in die Zwischenablage.

Select & copy

Diese Funktion steht in WinIBW3 nicht mehr zur Verfügung, da der angezeigte Datensatz oder einzelne Felder direkt aus der Vollanzeige heraus kopiert werden können.

Lösche bis Ende Kategorie

Löscht ab Cursorposition bis zum Ende der Kategorie,

Lösche Kategorie

Löscht die Kategorie der aktuellen Cursorposition.

Lösche Wort

Löscht das Wort auf dem der Cursor steht.

Einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Position ein, an der sich der Cusor befindet.

Titel einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Position ein, an der sich der Cusor befindet und führt die Funktion TITELKOPIE aus.| Shortcut:

Kopieren zu Datei

Kopiert den Inhalt des Editierbildschirms in eine noch auszuwählende Datei.

Hier können Sie das Verzeichnis und den Namen der Datei eintragen, in der der Datensatz gespeichert werden soll. Die Datei erhält automatisch die Dateiendung ".txt" und wird als reine Ascii-Datei abgespeichert. Um die Weiterbearbeitung dieser Datei zu erleichtern, beachten Sie bitte, dass die Dateiendung ".txt" erhalten bleibt.

Wenn Sie die Datei über einen Editor aufrufen, sehen Sie, daß der Datensatz ohne Expandierungen der Hyperlinks, aber mit allen Kategorien, gespeichert wurde.

Man kann nicht mehrere Datensätze in derselben Datei speichern. Beim nochmaligen Versuch, einen Datensatz in derselben Datei zu speichern, wird gemeldet
"<Dateiname> besteht bereits. Möchten Sie, dass diese Datei überschrieben wird?".

Alles selektieren

Selektiert den gesamten Inhalt des BearbeitungschirmesWenn Sie einen bestehenden Datensatz in eine Datei speichern wollen, verwenden Sie besser das Download.

Einfügen aus Datei

Tabellen

Tabelle

• Automatisches Verfahren
• Manuelles Verfahren
• Das Anlegen von Tabellen

Die IBW-Tabellenfunktion bietet die Möglichkeit, während der Eingabe oder Korrektur eines Datensatzes standardisierte Texte, die beim Katalogisieren oder bei der inhaltlichen Erschließung regelmäßig gebraucht werden, aus einer zuvor definierten Tabelle direkt zu übernehmen.

Aufruf der neuen TABELLENTabellen-Funktion mit:

Automatisches Verfahren

Die einzelnen Schritte:

1. Aufrufen des Erfassungs- oder Korrekturbildschirms
2. Geben Sie eine Kategorienummer und eine Zeichenfolge ein, die auf einen für diese Kategorie bestimmten Text hinweist. Beispiel:
   Eingabe: 5101 zes
   Mit der Zeichenfolge "zes" soll aus der Tabelle der Formschlagwörter (Kategorien 51XX) der Text ":f Zeitschrift" eingefügt werden.
3. Aufruf der Tabellenfunktion mit STRG+T.
4. Der gewünschte Text wird eingefügt: 5101 :f Zeitschrift

Manuelles Verfahren

Wenn nur die Kategorie, ohne zu suchende Zeichenfolge, eingegeben wird oder wenn die Zeichenfolge nicht bekannt ist, und mit STRG+T abgeschickt wird, wird das Fenster der vollständigen Tabelleneinträge für diese Kategorie geöffnet. Ein ausgewählter, d.h. markierter, Tabelleneintrag kann entweder durch Drücken der ENTER-Taste, oder durch Doppelklicken mit der linkem Maustaste in den Datensatz übernommen werden.

Das Anlegen von Tabellen

Tabellen für die IBW können in jedem beliebigen Editor erzeugt werden. Die Tabelle muss als "Nur Text" erfasst werden. Aus dem Dateinamen sollte ersichtlich sein, für welche Kategorie die Tabelle benötigt wird, z.B.:"4020.TAB". Die Verwendung der Extension ".TAB" ist zwingend notwendig.

Fügen Sie diese Datei in das Verzeichnis ein, indem sich auch Ihre sonstigen Tabellen befinden. Dieser Pfadname ist in der Windows-Registierung für die IBW im Eintrag "tabledir"eingetragen. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter.

Tabellenelemente: <tbl>
<tt>Kategorie-Bezeichnung
<tag>Kategorie-Nummer
<row>KürzelQQZu übernehmender TextQQKommentar
......
</tbl>

Beispiel:<tbl>
<tt>Formschlagwoerter
<tag>51XX
<row>zi QQ :f Zitatensammlung QQ
<row>zeu QQ :f Zeitung QQ
<row>zet QQ :f Zeittafel QQ
<row>zes QQ :f Zeitschrift QQ
<row>wom QQ :f Wörterbuch <mehrsprachig> QQ<tt>Formschlagwoerter
.....
<row>ad QQ :f Adressbuch QQ
</tbl>
Wichtig: Nach dem Suchtext muß immer ein Leerzeichen stehen.
Der Kommentar wird derzeit im Tabellenfenster der IBW nicht angezeigt

Werden diakritische Zeichen, spitze Klammern oder Umlaute in einer Tabelle verwendet, sollte deren HTML-Code eingegeben werden: