ILTIS Infos 1998 - Informationen zum ILTIS

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Folgende ILTIS Informationen des Jahres 1998 sind verfügbar:

Nr. 021 / 1998 Neue Validationstabelle betr. Titeldaten/Normdaten im Produktionssystem

Nach Abschluss der Tests wird ab Mittwoch, dem 16. Dezember, eine neue Validationstabelle im Produktionssystem aktiviert sein.

Die Tabelle beinhaltet folgende Prüfungen

Titeldatenfelder
- 2000 - 3200

und

Normdatenfelder SWD
- 801 t| nach 800 g| in Verbindung mit 810
- 814

Erklärungen zu den einzelnen Prüfungen sind den Verzeichnissen
T:/Iltis/Projekte/Validat/Abt. 4 bzw.
T:/Iltis/Projekte/Validat/Titeldat.doc
T:/Iltis/Projekte/Validat/Normdat.doc

Die aktuelle Validationsbeschreibung T:/Iltis.../Titeldat.doc und T:/Iltis.../Normdat.doc wird baldmöglichst DBL & DMA zur Verfügung gestellt.

Bei auftretenden Problemen bitte umgehend Herrn König (Tel.: 1711) informieren.

Nr. 020 / 1998 Automatisches Erzeugen von Exemplardaten für die Infodatensätze

Infodatensätze werden, außer in der IBW, zur Zeit nur im Frankfurter OPAC (WebOPC) angezeigt, da dieser ebenfalls direkt aus dem Hauptbestand des Zentralsystems gespeist wird.

In den Lokalsystemen (Leipziger OPAC, Erwerbungssystem) sind die Infodatensätze zur Zeit nicht verfügbar, da sie keine Exemplardaten enthalten. Damit die Infodatensätze auch in die Lokalsysteme gelangen, werden Exemplardatensätze automatisch generiert.
Da die Infodatensätze jedoch nur in den Erwerbungssystemen erwünscht sind, nicht jedoch im Leipziger OPAC, bekommen die Exemplardatensätze der Infodatensätze den Selektionscode 'a' in Kategorie 7001 (auch OPAC-Flag genannt) und werden somit nicht im Leipziger OPAC angezeigt.

Dies bedeutet, daß ab Dienstag, dem 1. Dezember 1998 beim Erfassen von Infodatensätzen automatisch Exemplardaten erzeugt werden.

In den bibliographischen Daten wird dabei die Kategorie 0701 mit Inhalt 'a' erzeugt.
In den Exemplardaten werden die Kategorien 7001 (Datum und Selektionsschlüssel), 7800 (Exemplar-Identifikationsnummer) und 7900 (Datum der Erfassung bzw. letzten Änderung der Exemplardaten) für die Bibliothek des Bearbeiters erzeugt.

Die Generierung der Exemplardaten des anderen Standortes erfolgt per Offline-Programm im Zusammenhang der täglichen Verarbeitungen.

Ebenfalls ab dem 1. Dezember 1998 läuft ein Offline-Programm, welches für die bestehenden Infodatensätze Exemplardaten automatisch generiert.
Bis zum 7. Dezember 1998 sollten alle Infodatensätze entsprechend überarbeitet sein.

Die Validation wurde so abgewandelt, daß als Selektionscode in den Infodatensätzen nur der Code 'a' zugelassen ist.

Nr. 019 / 1998 Überarbeitung der Infosätze Verlag

Am Freitag, dem 23.10.1998 werden die ca. 5500 Infosätze Verlag überarbeitet.

Es werden nur Titeldatensätze bearbeitet, die auf Pos.1 von Feld 0500 einen Kleinbuchstaben und in Feld 4000 die Zeichenfolge "Infosatz Verlag" enthalten.

Folgende Änderungen werden vorgenommen:

1. In den relevanten Datensätzen werden folgende Datenfelder in das wiederholbare Feld 4700 überführt, damit sie nicht im OPAC angezeigt werden:

4060 Umfangsangabe
4061 Illustrationsangabe
4201 Unaufgegliederte Fußnoten
4204 Hochschulschriftenvermerk

Die Inhalte der Datenfelder in Unterfeld 'a' bleiben dabei unverändert. Die Reihenfolge der Wiederholungen des Feldes 4700 entspricht der Abfolge der Felder 4060-4204. Die in diesen Infosätzen bereits vorhandenen Felder 4700 stehen in der Abfolge der Feldwiederholungen an letzter Stelle.

Hinweis: Es wird davon ausgegangen, daß Feld 4060 kein Unterfeld 'b' enthält. Falls doch, bleibt das Unterfeld 'b' in der Kategorie 4060 stehen, eine Fehlermeldung wird durch das Programm ausgegeben und der Satz wird der Fachabteilung gemeldet.

2. In den relevanten Eingangsdaten wird das Datenfeld 3200 (Sammlungsvermerk oder Formalsachtitel) in das Feld 2000 (Erste und weitere richtige ISBN) umgewandelt. Der Inhalt des Datenfeldes bleibt dabei unverändert.

Die Validation in diesem Feld wird dahingehend geändert, daß Infosätze nicht mehr geprüft werden. Diese Änderung der Validation ist ab Montag, dem 26.10.98 aktiv.

Nr. 018 / 1998 Informationen zur Version 6.2 der zentralen Software

1. Generelle Informationen
1.1 REC-Einstellung
Die Einstellung des Recordtyps (N=Normdaten, T=Titeldaten, *=beide) erfolgt nun nicht mehr über die Parameter-Einstellungen, sondern ebenfalls über die ADI-Einstellungen.

1.2 ADI-Einstellung
Die ADI-Einstellungen können nicht mehr in den Schirmen 'Parameter anzeigen' und 'Parameter korrigieren' angesehen bzw. geändert werden. Die ADI-Einstellungen ansehen kann man sich nun mit dem Kommando SHOW ADI.

Die ADI-Einstellungen kann man durch entsprechende Kommandos (A) oder durch Aufruf des Schirmes 'ADI korrigieren' (B) ändern.

(A) Die ADI-Einstellungen kann man korrigieren, indem man die entsprechenden Kommandos verwendet:
Beispiele:
  1. REC n ->Suche nur Normdaten
  2. NAD p ->Suche nur Tp-Sätze
  3. JHR 1998 ->Suche nur Titel mit Erscheinungsjahr 1998
  4. MAT b ->Suche nur Monographien

(B) Die ADI-Einstellungen kann man mit dem Kommando K[ORRIGIEREN] ADI ändern.
Nach diesem Kommando wird ein neuer Schirm 'ADI korrigieren' angezeigt. Dort können die ADI-Einstellungen geändert werden. Mit ENTER wird die Änderung durchgeführt. Nach einer erfolglosen Suche oder wenn die Parameter-Einstellung "Automatischer ADI-Reset nach FINDE" nicht aktiv ist, bleibt die Änderung des ADI auch nach der nächsten Suchfrage erhalten.

Das Zurücksetzen der ADI-Einstellungen geschieht wie bisher mit RESET ADI.

Die ADI-Einschränkungen einer Suchfrage werden im Review-Schirm nicht mehr angezeigt. Der Fehler ist Pica gemeldet und wird mit der nächsten Version der zentralen Software behoben sein.

***NEU***
ACHTUNG: ADI-Einstellungen können nicht mehr dauerhaft gespeichert werden, d.h. nach jedem Einloggen sind die Standard-ADI-Einstellungen voreingestellt (Standard-ADI-Einstellungen sind: REC *; MAT *; JHR *; NAD *). Dieser Fehler wurde Pica gemeldet.


1.3 HILFE zu einem bestimmten Kommando / Wort
Um die Hilfe zu einem bestimmten Kommando (bzw. Wort) aufzurufen, ohne über die HILFE-übersicht zu gehen, muß das Kommando (das Wort) vollständig eingegeben werden. Beispiel: H[ILFE] FINDE

1.4 REL TT und 'nichts gefunden'
Das Kommando REL TT führte bei der bisherigen Version der zentralen Software zu einem leeren Bildschirm. Dies ist nun behoben. Leider erscheint immer noch nicht die Meldung 'Nichts gefunden'.

1.5 Parametereinstellungen
Neu sind folgende Angaben:
- Exemplarpraesentation -> Art der Darstellung der Exemplardaten
  1. folgende Angaben sind möglich
  2. 0=kein Exemplar
  3. A= alle Exemplare (Standard)
  4. F= nur das erste Exemplar
  5. L=nur das letzte Exemplar
  6. S=nur das nachgefragte Exemplar
- Formatklasse -> Angabe der Formatklasse;keine Änderung möglich.


1.6 MAKROS des Zentralsystems
Die Makros des Zentralsystems (also nicht die WinIBW Makros !!!) kann man sich mit SHOW MAK ansehen. Es erscheint der Schirm 'MAKRO übersicht (CBS)'. Mit Hilfe der Makros des Zentralssystems kann jeweils ein Kommando mit einem Makronamen verknüpft werden.
Definieren kann man ein solches Makro mit dem Kommando:
DEF[INIERE] MAK[RO] makroname kommando
Beispiel:
DEF MAK ddb f kor deutsche bibliothek
Durch Eingabe von 'ddb' wird nun immer die entsprechende Suchfrage abgeschickt. Die Probleme mit Sonderzeichen innerhalb der Makros ("?","#",etc.) sollen gelöst sein.

1.7 Sonstiges
- Nach der Auswahl eines Bestandes erscheint in der Meldungszeile ein 'OK'.

***NEU***
- In den Formaten MAB, UNM und USM erscheint die Expansion nur dann, wenn nach
der Formatangabe ein '*' eingegeben wurde. Beispiel: SHOW MAB*

- Neues Kommando: FAM PPN / FAM set ttl

***NEU***
- Im Anzeigeformat 'S' erscheint keine Signatur mehr. Dieses Problem wird untersucht
und ggf. an Pica weitergeleitet.


2. Informationen, die nur für die WinIBW gelten
2.1 Kurzanzeige
Damit die Standard-Spalteneinteilung in der Kurzanzeige auch in der neuen Version der zentralen Software zur Verfügung steht, müssen die Standard-Einstellungen der WinIBW per Icon neu installiert werden. Sie können die Spalten jedoch auch manuell anpassen.

2.2 LIS CAT
Das Kommando LIS CAT funktioniert jetzt einwandfrei, d.h. der aktuelle Bestand wird nicht beim Aufruf des Kommandos sofort automatisch verlassen. Die Auswahl der Bestände erfolgt in diesem Fenster so wie die Dateiauswahl im Microsoft Explorer. Damit kann überlegt werden, das Symbol für BEGINN (Haus) in der WinIBW standardmäßig in der Symbolzeile (Werkzeugleiste) anzubieten.

2.3 Parametereinstellungen korrigieren
Bei der Korrektur der Parametereinstellungen werden die bisherigen Werte in der WinIBW nun korrekt übernommen.

2.4 Namen der Bibliotheken in der Vollanzeige
In der Vollanzeige steht der Name der Bibliothek am Anfang der Exemplardaten nun auch in der WinIBW in Großbuchstaben.

2.5 Review
Im Review-Schirm werden teilweise Kommandos in der niederländischen internen Schreibweise dargestellt. Der Fehler wurde Pica gemeldet.

Nr. 017 / 1998 Korrektur des Ländercodes XC-YU

Bei der maschinellen Umsetzung der Ländercodes im Juli wurde aus dem alten Code "fl" (Jugoslawien, alt) der falsche Code "XC-YU" gebildet.
Seit gestern ist der Fehler berichtigt, "XC-YU" wurde maschinell in"XA-YU" umgewandelt.

Nr. 016 / 1998 Indexierung Ländercodes

Seit heute (28.07.98) sind die Ländecodes aus SWD/PND-Sätzen auch wortweise unter dem Index-/Schluesseltyp COD/LCT indexiert.
Die vollständige Übersicht der Indexierung der Ländercodes hat somit jetzt folgendes Aussehen

Schlüsseltyp Wortweise(w) / Feld
Phrase(p)
COD/LCE w 1700
COD/LCT w 51X9, 5530, 811(PND, SWD)
COD/LCO p 811(PND,SWD), 51X9, 5530

Nr. 015 / 1998 Umstellung auf den Ländercode nach DIN EN 23166,hierarchisiert, im ILTIS-Hauptbestand

Titeldaten, SWD und PND sind auf den neuen Ländercode umgestellt.

Einige alte Codes konnten noch nicht erfolgreich umgesetzt werden, z. B.:
ba / da / eg / ex / ki / wz

Eine Nachkonversion dieser Codes erfolgt in Kürze.

Bei der Indexierung ist zu beachten, daß die Indexeinträge mit alten Ländercodes unter den Index-/Schlüsseltypen COD/LC und COD/LCA noch nicht gelöscht sind. Diese Indexeinträge werden demnächst entfernt.

Die Ländercodes sind jetzt folgendermaßen indexiert:
Schlüsseltyp Wortweise(w) / Feld Phrase(p)
COD/LCE w 1700
COD/LCT w 51X9, 5530
COD/LCO p 811(PND,SWD), 51X9, 5530

811(PND,SWD) wird in den nächsten Tagen noch nachträglich unter COD/LCT wortweise indexiert.

Nr. 014 / 1998 Änderungen im Datenformat und Änderungen der ISBD-Darstellung

Im Datenformat ergibt sich seit Montag dem 6. Juli folgende Änderung:

In Feld 4060 (PICA+ 034D) wird das Unterfeld für den Dateiumfang ($b) nicht mehr mit einfachen runden Klammern erfaßt, sondern mit doppelten runden Klammern.

Bisher:
4060 1 CD-ROM (10 KB)

Zukünfig:
4060 1 CD-ROM ((10 KB))

Diese Änderung mußte erfolgen, weil die einfachen runden Klammern als Steuerzeichen nicht eindeutig waren. Es gibt auch andere Dateninhalte, die in diesem Feld ín runden Klammern anzugeben sind, nicht nur der Dateiumfang.

In der ISBD-Präsentation gibt es seit dem 6. Juli folgende Änderungen:

In der WinIBW erscheinen bei gezählten Schriftenreihen und mehrbändigen Werken ab sofort auch die Zählungen der Stücke.

Die Angaben zu horizontalen Verknüpfungen werden jetzt korrekt dargestellt.

Die gedoppelte einleitende Wendung für Feld 2230 (PICA+ 007D) 'Best.-Nr.' wurde entfernt.

Hat ein Datensatz im Geschäftsgang bereits eine WV-Nummer erhalten, wird dies ab sofort mit der Bemerkung 'Bestellbar' und der Angabe der WV-Nummer selber angedeutet. Dies soll dem Benutzer als Bestellhinweis dienen, um die Zahl der erfolglosen Bestellungen (da die Bücher noch im Geschäftsgang und noch nicht im Magazin sind) zu reduzieren.

Bei Handbibliothekswerken wird neben dem HB-Standort auch die konkrete Notation angegeben.

Nr. 013 / 1998 Neue Materialarten für Sekundärformen und elektronische Publikationen

Ab dem 1. Juli 1998 wird in der DDB das erweiterte Datenformat für Sekundärformen und elektronische Publikationen zum Einsatz kommen. Das erweiterte Datenformat läßt eine differenziertere Katalogisierung dieser und anderer Materialien im ILTIS zu.
Eine wichtige Änderung ergibt sich bei der Besetzung der Position 1 des Feldes 0500, Bibliographische Gattung. Hier wird jetzt analog der Praxis von PICA verfahren. Es werden folgende neue Materialarten auftreten:

0500, Pos. 1 Physische Form

B Audiovisuelles Material nach RAK-NBM §3a,1-3,4b
C Blindenschriftträger
E Mikroform
O Computerdatei im Fernzugriff (vorerst nur Online-Dissertationen)
S Computerdatei auf Datenträger
Z Medienkombination

Mit dem ADI MAT kann man auch eine Suche auf die jeweilige Materialart einschränken:

mat b = Bücher einschließlich Medienkombinationen (0500 Pos. 1 = A bzw. Z)
mat c = Blindenschriftträger (0500 Pos. 1 = C)
mat e = Mikroformen (0500 Pos. 1 = E)
mat o = Computerdateien im Fernzugriff (0500 Pos. 1 = O)
mat s = Computerdateien auf Datenträgern (0500 Pos. 1 = S)
mat v = AV-Material (0500 Pos. 1 = B)

Bei mat k und mat t hat sich nichts geändert. Es ist aber beabsichtigt, mat t auf alle *d/b/p-Sätze zu erweitern.

Zur Suche nach Mikroformen:
Mikroformen, die bis zum 30.6.98 erfaßt sind, sind mit dem Code mc (f icd mc) zu finden.
Ab dem 1.7.98 wird dieser Code nicht mehr vergeben. Für die einschränkende Suche ist der ADI mat e zu verwenden.

Die Codes vi und sp werden weiterhin erfaßt, da es für Videos bzw. Sprechplatten/-kassetten/CD (mit Sprache) keine speziellen Materialarten gibt. Sie gehören mit Spielen u.a. zur Materialart B.

Nr. 012 / 1998 Neuigkeiten zum ILTIS-Datenformat für Elektronische Publikationen und SWD / PND

Folgende Änderungen im Datenformat sind ab dem 25. Juni 1998 wirksam:

4083, in PICA+ bisher Feld 009P/03, heißt jetzt 009P. Die Unterfeldstruktur an sich bleibt gleich, aber die Steuerzeichen haben sich geändert.

Bei Erfassung des Feldes 4083 ist das einleitende Blank bei allen Unterfeldern nicht mehr zu erfassen. Das Blank nach dem Großbuchstaben bleibt aber erhalten.

Bisher:
Einleitungstext in $0_=A_URL in $a

Zukünfig:
Einleitungstext in $0=A_URL in $a

4084 (PICA+ 009P/04) entfällt ersatzlos. Dieses Feld wurde aus Kompatibiltätsgründen zu WEBDOC implementiert. Da dieses Feld aber auch von WEBDOC nicht genutzt wird, kann es entfallen.

4085, in PICA+ bisher Feld 009P/05, heißt jetzt 009Q. Die Unterfelder $g und $q wurden inhaltlich an MAB / USMARC angepaßt.
Desweiteren haben sich die externen Steuerzeichen geändert. Statt bisher Gleichheitszeichen, Kleinbuchstabe, Gleichheitszeichen, ist jetzt Gleichheitszeichen, Kleinbuchstabe, Blank zu erfassen.

Bisher:
=u=URL in $u
=s=Größe der Datei in $s

Zukünfig:
=u_URL in $u
=s_Größe der Datei in $s

Auf Exemplardaten-Ebene entfällt 7134 (PICA+ 209T).
Bei 7133 (PICA+ 209R) und 7135 (PICA+ 209S) sind die Änderungen analog der oben beschriebenen, d. h. Änderung der Steuerzeichen bei 7133, 7135 und Änderung der Feldinhalte bei 7135.
In den Normdateien SWD und PND wurde beim Ländercode 811 (PICA+ 042B) ein neues Unterfeld $b, für einen eventuellen Kommentar, eingefügt.
Die dafür benutzten Steuerzeichen sind Blank, Stern.

*811 042B Ländercode nach DIN EN 23166 (ISO 3166)
042B $a -ohne- weitere Codes werden mit ";" angeschlossen
042B $b " *" Bemerkungen zum Ländercode


Neue Validationstabelle betr. Titeldaten:
Ab heute ist eine neue Validationstabelle im Produktionssystem aktiv.
Im wesentlichen sind es Prüfungen betr. der Felder 0701, 5050, 51XX und elektronischer Publikationen (Felder:0500,0599,0701,1101,4000,4005,4030,4083,4085,7133,7135,8410)

Erklärungen zu den einzelnen Prüfungen sind in den Verzeichnissen
T:/Iltis/Projekte/Validat/Abt. 4(5)
bzw.
T:/Iltis/Projekte/Validat/Titeldat.doc

Das aktualisierte Verzeichnis T:/Iltis .../Titeldat.doc wird DBL & DMA heute zur Verfügung gestellt.

Bei auftretenden Problemen bitte Herrn König (Tel.: 1711) informieren.

Nr. 011 / 1998 Umstellung auf den Ländercode nach DIN EN 23166,hierarchisiert, im ILTIS-Hauptbestand

Ab heute, 1.7.98, werden die Ländercodes in den SWD-, PND-, und Titeldatensätzen mittels eines Offline-Programms im ILTIS-Hauptbestand auf die neue Form nach DIN EN 23166,hierarchisiert, umgestellt.

Im einzelnen Ändert sich folgendes:

1) Dem eigentlichen Ländercode wird noch ein Code für den Erdteil vorangestellt Bsp.: aus DE wird XA-DE

2) In Sacherschließungsfeldern wird der Ländercode für Deutschland, österreich und die Schweiz nochmals nach Bundesländern untergliedert.
Bsp: aus -HE wird XA-DE-HE

Die Konvertierung der alten Ländercodes soll maximal am Sonntag, den 5.7.98 abgeschlossen sein.
Während dieser Zeit werden Sie alte und neue Ländercodes in der Datenbank vorfinden.

Die Konvertierung der Datenbestände erfolgt in folgender Reihenfolge:

1) SWD: Feld 811
2) Titeldaten ab 1993 ff.: Feld 1700 & 51X9
3) PND: Feld 811
4) Titeldaten bis 1992: Feld 1700, 51X9,5530

Die Ländercodes in der GKD werden nicht konvertiert.

Nicht umsetzbare Ländercodes werden dokumentiert und den Fachabteilungen zur Korrektur gegeben.

Achtung! Die relevante Tabelle der gültigen Ländercodes liegt im Verzeichnis
"T/Code/Ländercode/LC-Kon98.doc".

Bei der Online-Eingabe werden nur gültige LC-Eingaben akzeptiert und die hierarchisierte Form automatisch erstellt.
Für die Abt. Formalerschließung sollte sich betr. der Eingabe nichts ändern.
(Bsp.: aus der Eingabe DE wird nach Abschicken des Datensatzes XA-DE)

Bei dreiteiliger Hierarchie (betr. Sacherschliessung) sind folgende Eingabemöglichkeiten zugelassen:
- nur dritte Stufe (z.B. -HE wird zu XA-DE-HE expandiert)
- zweite und dritte Stufe (z.B. DE-HE wird zu XA-DE-HE expandiert)

Fehlerhafte Eingaben werden mit der Meldung
"1185: Ländercode entspricht nicht DIN 23160" abgewiesen.

In den Normdateien SWD und PND wurde beim Ländercode 811 (PICA+ 042B) ein neues Unterfeld $b, für einen eventuellen Kommentar, eingefügt.
Die dafür benutzten Steuerzeichen sind Blank, Stern.

*811 042B Ländercode nach DIN EN 23166 (ISO 3166)
042B $a -ohne- weitere Codes werden mit ";" angeschlossen
042B $b " *" Bemerkungen zum Ländercode

Indexierung:

In der Indexierung der Ländercodes im Hauptbestand gibt es folgende Veränderungen:

Bisher:
1700 $ab nicht indexiert
51X9 $h COD/LCT phrase
5530 $e COD/LCA phrase
811 $a COD/LC phrase

Neu:
Phrase Wortweise
1700 $ab COD/LCE
51X9 $h COD/LCO COD/LCT
5530 $e COD/LCO COD/LCT
811 $a COD/LCO

Nr. 010 / 1998 Neuigkeiten zu ILTIS

Wie im ILTIS-Info Nr. 008/98 bereits angekündigt, ergeben sich für alle ILTIS-Benutzer einige Veränderungen.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Fachabteilungen Der Deutschen Bibliothek wurden bzw. werden jeweils direkt über Umstellungen und Änderungen informiert.

Für die externen Benutzer - insbesondere SWD- und PND-Partner - gelten die nachfolgenden Informationen.

1. Lesender Zugriff auf den DMA-Hauptbestand
Ab sofort steht allen ILTIS-Benutzern zusätzlich zum Haupbestand des ILTIS-Zentralsystems auch der DMA-Hauptbestand für den lesenden Zugriff zur Verfügung.

2. Lesender Zugriff auf den Hauptbestand des Zentralsystems
Alle SWD- und PND-Benutzer, die bisher mit einer individuellen Benutzerkennung lesenden Zugriff auf den Hauptbestand des ILTIS-Zentralsystems hatten, müssen sich ab sofort mit einer allgemeinen Benutzerkennung und einem allgemeinen Passwort in ILTIS anmelden.

Für SWD-Partner erfolgt die Anmeldung mit
Kennung: swd
Kennwort: swd

Für PND-Partner erfolgt die Anmeldung mit
Kennung: pnd
Kennwort: pnd

Achtung: Das Kennwort darf nicht geändert werden!

Die individuellen Benutzerkennungen werden im Lauf der 25. Kalenderwoche gelöscht.

3. Schreibender Zugriff auf SWD- und PND-Daten
SWD- und PND-Partner, die einen schreibenden Zugriff auf die jeweiligen Daten haben, erhalten in Kürze neue individuelle Benutzerkennungen. Sie werden rechtzeitig über die Umstellung und die neue Kennung informiert.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den ILTIS- Benutzerservice (Frau Daab - Tel. 069 / 1525 - 1729).

Nr. 009 / 1998 Indexierung der "alten" PND-Sätze mit SW-Indextyp

Uebers Wochenende wurden Ansetzungs- bzw. Verweisungskategorien der "alten" PND-Sätze (d.h. PND-Sätze, die vor der Integration der SWD-Namen in die PND erfasst bzw. geladen worden sind; IDN-Bereich 100000005-118204823) mit dem Indextyp SW wortweise indexiert:

100 5dcalf einheitliche Ansetzungsform SW/HS
120 5dcalf Ansetzungsform nach RSWK SW/HS
145 5dcalf alternative Ansetzungsform SW/VW
200 5dcalf allgemeine Verweisungsform SW/VW

Nr. 008 / 1998 Änderungen in der ILTIS-Benutzerverwaltung

Innerhalb der nächsten Wochen wird es bei der ILTIS-Benutzerverwaltung grundlegende Veränderungen geben.

Hauptziel der Umstellung ist der lesende Zugriff auf den Hauptbestand des DMA für alle DBL- und DBF-Benutzer.

Ein weiteres Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand bei der Einrichtung oder Veränderung von Benutzern zu vereinfachen.
Deshalb werden im Rahmen dieser Umstellung
- neue Benutzergruppen aufgrund der derzeitigen Standardbefugnisse definiert
sowie
- neue Benutzerkennungen vergeben

ILTIS-Kennung und Email-Name vor dem @ sind dann identisch. In DBF und DMA gibt es eine zusätzliche Identität mit der PC-Netzkennung.

Dies gilt zunächst nicht für diejenigen Benutzer, die auch auf Lokalsysteme zugreifen, da hier entsprechende Mechanismen noch fehlen.

Die Umstellung der einzelnen Benutzer wird in kleineren Gruppen nach und nach erfolgen. Wir beginnen zunächst testweise in DBF, um erste Erfahrungen zu sammeln und werden die Betroffenen jeweils rechtzeitig informieren.

Nr. 007 / 1998 Änderungen in der Indexierung

Seit heute stehen folgende zusätzliche Indexierungen zur Verfügung:

1. KSK/KSK
Die Unterfelder $acbx in Kategorie 250 GKD (Vorlage- bzw. Verweisungsform) sind jetzt auch phrasenweise indexiert. Bisher war aus 250 nur die Abkürzung zur Vorlage- bzw. Verweisungsform (Unterfeld $d) unter dem Indextyp KSK zu finden.

250 ..... d .......... Abk. KV (VW) ....... Ph ..... KSK/KSK
250 ..... acbx ..... Abk. KV (VW) ....... Ph ..... KSK/KSK

2. COD/TB
In "alten" (d.h. erfaßt vor der Integrierung der SWD Namen in die PND) PND-Sätzen (nur Tp) ist jetzt das Teilbestandskennzeichen aus Kategorie 011 nachträglich indexiert worden (Index-/Schlüsseltyp COD/TB).

Nr. 006 / 1998 Neue Validationstabelle betr. Titeldaten im Produktionssystem

Nach Abschluß der Tests wird ab Freitag, dem 27. März, eine neue Validationstabelle im Produktionssystem aktiviert sein.

Die Tabelle beinhaltet zusätzliche Prüfungen der Felder 0600, 1500, 1700 & 4700.

Erklärungen zu den einzelnen Prüfungen sind den Verzeichnissen
T:/Iltis/Projekte/Validat/Abt. 4 bzw.
T:/Iltis/Projekte/Validat/Titeldat.doc
zu entnehmen.

Das aktualisierte Verzeichnis T:/Iltis.../Titeldat.doc wird heute DBL & DMA zur Verfügung gestellt.

Bei auftretenden Problemen bitte umgehend Herrn König (Tel.: 1711) informieren.

Nr. 005 / 1998 Statistik der Satzarten im ILTIS-Hauptbestand im März 1998 (Stand: 07.03.1998)

1. TITELDATEN
Satzart ..... Anzahl .......... Satzart ..... Anzahl ......... Satzart ..... Anzahl
----------------------------------------------------------------------------------------------
AE ............. 4652 . ......... Av ............ 12631 ....... aa .............. 5307
AF ........... 64943 ........... KE ................. 71 ........ ab ............. 1349
Aa ........ 2971447 .......... KF .............. 1107 ........ ac ................. 33
Ab ......... 136909 ........... Ka ............ 30024 ........ ad ............19185
Ac ......... 151625 ........... Kb .................... 1 ....... ae .................... 5
Ad ........... 44197 ........... Kc .............. 1187 ........ af .................... 3
Ae ............. 6423 ........... Kd .................. 62 ....... ap ................... 91
Af .......... 831235 ........... Ke .................. 77 ....... kc ..................... 1
Ap ............ 13360 .......... Kf ............. 98536 ....... kd ................ 117
----------------------------------------------------------------------------------------------
Erläuterung:
A* ..................... bedeutet: Druckschriften
B* ..................... bedeutet: Audiovisuelles Material
C* ..................... bedeutet: Blindenschriftträger
E* ..................... bedeutet: Mikroformen
K* ..................... bedeutet: Kartenmaterial
S* ..................... bedeutet: Computerdatei auf Datenträger
Z* ..................... bedeutet: Medienkombination
Kleinschreibung.... bedeutet: Informationsdatensatz
---------------------------------------------------------------------------------------------

2. NORMDATEN
Satzart .................................................... Anzahl
--------------------------------------------------------------------------------
Körperschaften (GKD) ........................... 679181
Basisklassifikationen .................................... 2112
Personennamen ..................................... 1431023
Personen ................................................. 396798
Schlagwörter (SWD) ............................... 393240

*******************************************

Gesamtanzahl der Titeldaten: .................. 4394579
Gesamtanzahl der Normdaten: ................ 2902354
---------------------------------------------------------------------------------
Gesamtanzahl aller Datensätze: ............... 7296933

Nr. 004 / 1998 Neue Felder in Infodatensätzen für CIP

Die Cip-Stelle verwendet zur Zeit verschiedene Kategorien des DDB-P3 Datenformats in Informationsdatensätzen, um Informationen zu speichern, die nicht nach außen gelangen dürfen. Zur Zeit werden diese jedoch im OPAC und im HTTP/Z3950-Gateway angezeigt.

Da es keine Möglichkeit gibt, bestimmte Datensätze von der Anzeige im OPAC (DBF) und im Z3950-Gateway auszuschließen, wird folgende kurzfristig umzusetzende interimistische Lösung gewählt:

Die Kategorie 4700 wird wiederholbar in Informationsdatensätzen.Mit Einleitungskennzeichen '*' (= Unterfeld $c) werden auch 'CIP Ansprechpartner', 'Verlagsadressen' und andere 'allgemeine Cip-Bemerkungen' erfaßt.
Das Bearbeiterkennzeichen wird immer nur in der ersten Kategorie 4700 erfaßt. Die nachfolgenden Kategorien 4700 enthalten nur durch '*' eingeleitete Inhalte.

Das Feldverzeichnis wird entsprechend angepaßt. Nach Test und Übernahme der nächsten Stufe der Validation ins Produktionssystem, wird die Kategorie 4700 in Informationsdatensätzen wiederholbar sein.

Die Änderungen in den Datensätzen werden von Abt. 4 'manuell' vorgenommen.

Kategorie 4700 wird in Präsentationsformaten, die nach außen gehen, nicht transportiert.

Eine endgültige Lösung der Problematik muß in Zusammenhang mit dem Projekt ILTIS-M und der Speicherung von Verlags/Adressinformationen im Lokalsystem oder mit der Einführung einer Verlegernormdatei gesehen werden.

Nr. 003 / 1998 Integration der Personennamen aus der SWD in die PND

1. Das Verfahren
Alle SWD-Sätze mit Indikator 'p' in Feld 800, in denen Feld 801 nicht vorhanden war, wurden aus der SWD gelesen und in PND-Sätze mit Teilbestandskennzeichen (TBK) 's' konvertiert. Die SWD-Nummer wurde dabei in PND-Feld 021 übernommen.

Diese 106.054 PND-SWD-Datensätze wurden sodann in die PND geladen und kamen in den IDN-Bereich 118500015-119560569. Die vor (und während) der Verarbeitung online eingegebenen PND-Sätze reichen bis zur IDN 118204823. Die nach der Verarbeitung online eingegeben PND-Sätze beginnen bei 120000016.

Das Laden der PND-SWD-Sätze wurde in der online Protokolldatei nicht registriert. Diese Änderungen in der PND hatten somit keine Auswirkungen auf die Änderungsdienste oder die Lokalsysteme.

Nun wurde in den Schlagwortkategorien der Titeldaten die IDN des SWD-Satzes automatisch durch die IDN des PND-SWD-Satzes (mit identischer SWD-Nummer) ersetzt. Jeder PND-SWD-Satz, der mit Titeldaten verknüpft worden ist, bekam in Feld 012 an der 3.Pos. das Verwendungskennzeichen 'w'.

Danach wurden die SWD-Personensätze gelöscht.

Abschließend werden die PND-SWD-Sätze mit den sonstigen PND-Sätzen abgeglichen, um Dubletten zu protokollieren. Die dabei entstehenden Listen werden von den Fachabteilungen bearbeitet.

2. Online Änderungen
Die Änderungen im PND-Datenformat sind dem PND-Feldverzeichnis zu entnehmen.

Das Programm, welches Online-änderungen in der Datenbank vornimmt, wurde überarbeitet. Sobald ein PND-Satz mit TBK 's' erfaßt, oder ein bestehender PND-Satz das TBK 's' bekommt, wird zum einen eine fortlaufende SWD-Nummer in Feld 021 vergeben, zum anderen wird die Quelle und das Datum der SWD-Ersterfassung in Feld 014 generiert.

Die Indexierung der PND wurde für die SWD-Sätze erweitert. Die Sätze sind weiterhin mit Schlagwort-Indices suchbar, nur die Suche mit dem Phrasenindex SP funktioniert z.Zt. noch nicht. Bitte beachten Sie die entsprechenden Dokumente zur Indexierung.

Die Validation mußte angepaßt werden.

Für die Mitarbeiter der Sacherschließung mußten die Befugnisse auf die PND ausgeweitet werden.

3. Offline Änderungen
Das SWD/PND-änderungs- und Informationsverfahren, sowie alle übrigen Dienstleistungen im Zusammenhang mit SWD- oder PND-Daten, mußte überarbeitet und angepaßt werden.

Im Zusammenhang mit dem Einspielen der WV-Heft-Nummern, wird die Vergabe des Verwendungskennzeichens überprüft.

Nr. 002 / 1998 Neue Validationstabelle betr. Titeldaten im Produktionssystem

Nach Abschluß der Tests wird ab Donnerstag, dem 26. Februar, die Validationstabelle im Produktionssystem aktiviert sein.

Die Prüfung beinhaltet "Allgemeine Prüfungen", welche für DBF/DBL/DMA gültig sind. Achtung!
- Die Kategorien 5050, 51XX, 530X, 5530 (Abt. Sacherschließung) sind durch die allg. Prüfungen nicht betroffen.
- Die Eingabe der Zeichenfolge "(@@(.(" (Feld 4201) ist durch die Prüfung "vor einem einzelnen Punkt darf kein "(" stehen, nicht mehr möglich. Die Eingabe muß zukünftig "( @@." oder am Feldanfang "@@." lauten.
- Die Prüfung "eine eckige Klammer auf ([) erfordert innerhalb eines Unterfeldes mindestens eine schließende eckige Klammer (])" gilt nicht für das Feld 4030 und das Feld 4700.

Weitere Prüfungen betreffen die Felder 0500 & 0599.

DMA:
Eine 1. Version der kompletten Titeldatenvalidation ist im Produktionssystem implementiert.

Erklärungen zu den einzelnen Prüfungen sind den Verzeichnissen
T:/Iltis/Projekte/Validat/Abt. 4 bzw.
T:/Iltis/Projekte/Validat/Titeldat.doc zu entnehmen.

Das aktualisierte Verzeichnis T:/Iltis.../Titelldat.doc wird heute DBL & DMA zur Verfügung gestellt.

Bei auftretenden Problemen bitte ich umgehend Herrn König informieren.

Nr. 001 / 1998 Störungen bei der Übernahme von Softwareänderungen

Auf Grund von Problemen bei der Übernahme von Softwareänderungen für das DMA in das Produktionssystem kam es vom 12.1.1998 bis zum 16.1.1998 zu Störungen in zwei Bereichen der online Nachbearbeitung von neu erfaßten und geänderten Titeldatensätzen, die beide von Abteilung 3 in Leipzig zuerst bemerkt wurden.

1. "Status 599"
Die Kategorie 0599 wurde fälschlich in Titeldatensätze vom Typ Aba/Apa eingesteuert. Seit 12.01.1998, 15:38 Uhr funktioniert der Mechanismus wieder bestimmungsgemäß.

2. "Generiere Kategorie 0701"
Die Kategorie 0701 wurde fälschlich (im Vorgriff auf ein geplantes Verfahren) in Informationsdatensätze eingesteuert, wodurch in der Folge automatisch Exemplardatensätze entstanden. Am 16.01.1998, 7:37 Uhr wurde das Problem behoben. Alle sieben auf diesem Wege entstandenen Exemplardatensätze wurden inzwischen wieder gelöscht.

Wir arbeiten weiter an unseren internen Mechanismen, um für die Zukunft solche Probleme auszuschließen.
Kontakt: m.daab@d-nb.de (Maria Daab)
Bernd Althaus / 10.09.98 (Version für die WinIBW)